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Deutsch
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Protokoll 12.03.20XX, 09:00–10:30 Uhr
Sitzungsraum: 204 | Ort: Bahnhofstraße 18, 44137 Dortmund
Anwesende: Vera Klemm (VK, Geschäftsleitung), Rolf Baum (RB, Leiter Marketing), Philipp Strack (PS, Leiter Produktion), Elena Vogt (EV, Leiterin Vertrieb), Gregor Hahn (GH, Leiter IT), Felix Ott (FO, Leiter Personal), Katja Mende (KM, Leiterin Controlling)
Sitzungsleitung: Vera Klemm | Protokollant: Felix Ott
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnungspunkte
VK begrüßt alle Abteilungsleitungen zur heutigen Sitzung, die daraufhin pünktlich beginnt. Anschließend bittet sie um die Genehmigung der Tagesordnungspunkte. Per Handzeichen wird die Tagesordnung ohne Ergänzungen und Änderungen einstimmig genehmigt. Als nächster Besprechungstermin wird der 14.07. nach der Sommerpause einstimmig vereinbart.
TOP 2 Marketingstrategie
Nach dem im letzten Halbjahr von KM und EV festgestellten Nachfragerückgang wurden bereits auf der letzten Sitzung neue Absatzstrategien verabschiedet. Die Geschäftsleitung hat hierfür ein Budget von 420.000 Euro bereitgestellt. RB berichtet, dass im Vorfeld neue Zielgruppen analysiert wurden — insbesondere die Gruppe der Berufseinsteiger und Studierenden im Alter von 18 bis 27 Jahren. Im Vergleich dazu lag der Fokus bisher auf Kundinnen und Kunden zwischen 35 und 55 Jahren.
Zunächst wurde eine Agentur für digitale Werbung beauftragt, um gezielt neue Endverbraucher anzusprechen. Erste Ergebnisse liegen bereits vor und zeigen, dass die Reichweite in der neuen Zielgruppe um 42% gestiegen ist. Infolgedessen konnte der Umsatz im Vergleich zum Vorjahreszeitraum um 15% gesteigert werden. VK zeigt sich mit dieser Entwicklung zufrieden und erwartet eine weitere positive Tendenz. Für das kommende Quartal ist geplant, Erfahrungsberichte zufriedener Kundinnen und Kunden in sozialen Netzwerken zu veröffentlichen. RB betont, dass in diesem Bereich regelmäßig neue Maßnahmen umgesetzt werden und er in den kommenden Sitzungen kontinuierlich neue Konzepte vorstellen wird.
TOP 3 Berichte
FO berichtet, dass Mitarbeitende in der Produktion seit der Installation neuer Fertigungsanlagen verstärkt über erhebliche Lärmbelastung klagen. Es bestehe dringender Handlungsbedarf, da andernfalls eine behördliche Überprüfung drohen könnte. PS wird Kontakt mit dem Hersteller der Anlagen aufnehmen, um eine schnelle Lösung zu erarbeiten. Bis dahin sollen alle betroffenen Mitarbeitenden Gehörschutz tragen.
TOP 4 Anpassung der Überstundenregelung
VK stellt einen Vorschlag der Geschäftsleitung zur Anpassung der bestehenden Überstundenregelung vor. Aufgrund eines schwankenden Auftragseingangs kommt es zunehmend vor, dass Mitarbeitenden Mehrarbeit abverlangt wird. Die bisherige Regelung, wonach bis zu acht Überstunden pro Monat finanziell vergütet werden und darüber hinausgehende Stunden als Freizeitausgleich gewährt werden, bleibt unverändert bestehen. Neu hinzukommt, dass ab dem nächsten Jahr für jeweils 80 geleistete Überstunden im Jahr ein zusätzlicher freier Tag gewährt wird. FO wird diesen Vorschlag in der nächsten Betriebsratssitzung zur Prüfung und Genehmigung vorlegen.
TOP 5 Einführung Jobticket
Da die Parkplatzsituation am Firmenstandort in den vergangenen Monaten zunehmend problematisch war, hat das Unternehmen Gespräche mit dem regionalen Nahverkehrsanbieter aufgenommen, um die Einführung von vergünstigten Jobtickets für die Belegschaft zu ermöglichen. Viele Mitarbeitende hatten diesen Wunsch bereits geäußert. FO teilt mit, dass die Verhandlungen kurz vor dem Abschluss stehen. Wer Interesse an dem preisgünstigen Ticket hat, kann sich per E-Mail oder persönlich in der Personalabteilung anmelden. Die Abteilungsleitungen werden gebeten, ihre Teams entsprechend zu informieren.
TOP 6 Sonstiges
Das Unternehmen und das Sportzentrum „AktivPlus", das sich in unmittelbarer Nähe des Firmengeländes befindet, haben gemeinsam ein Sonderangebot für die Belegschaft entwickelt. Mit Nachweis der Betriebszugehörigkeit kann ein Vertrag zu besonders vorteilhaften Konditionen abgeschlossen werden. FO schlägt vor, dort zu einem späteren Zeitpunkt einen Sportaktionstag für die einzelnen Abteilungen veranstalten zu können. VK begrüßt diesen Vorschlag.

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