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Deutsch
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Protokoll 11.10.20XX, 14:00–16:00 Uhr
Sitzungsraum: 118 | Ort: Brückenstraße 44, 44135 Dortmund
Anwesende: Sandra Vogt (SV, Stellvertreterin Geschäftsleitung), Petra Noll (PN, Leitung Personal), Georg Winkler (GW, Leitung Produktion), Lena Straub (LS, Leitung Vertrieb), Hartmut Frey (HF, Leitung Qualitätsmanagement), Dietmar Koch (DK, Leitung Finanzen), Monika Sell (MS, Hausverwaltung)
Sitzungsleitung: Sandra Vogt | Protokollantin: Petra Noll
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
SV heißt alle Anwesenden willkommen und bittet um die Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung. Per Handzeichen wird das Protokoll der Sitzung vom 14.09. ohne weitere Änderungen und Ergänzungen einstimmig genehmigt. Aufgrund eines Außentermins muss PN die Sitzung früher verlassen und bittet darum, TOP 5 der heutigen Tagesordnung vorzuziehen. Dem wird einstimmig zugestimmt.
TOP 2 Probleme bei der Warenannahme
LS berichtet, dass sich mehrere Lieferanten wiederholt darüber beschwert haben, dass angelieferte Waren bei der Eingangskontrolle ohne ausreichende Begründung zurückgewiesen werden. Die Lieferanten sind der Ansicht, dass die Ware einwandfrei ist und das Problem in unseren internen Prüfstandards liegt. HF und GW haben die aktuellen Prüfprotokolle überprüft und weisen diesen Vorwurf entschieden zurück. Da das Problem bislang nicht gelöst werden konnte, schlägt HF vor, künftig eine eigene interne Eingangsprüfstelle einzurichten. DK und LS werden gemeinsam ein Finanzierungskonzept ausarbeiten. Dieses soll zur übernächsten Sitzung in zwei Monaten vorliegen.
TOP 3 Berichte aus der Produktion
GW berichtet, dass durch den Einsatz von acht Leiharbeitskräften an den Linien 2 und 5 der akute Personalmangel vorerst behoben werden konnte, und dankt der Personalabteilung für die schnelle und unkomplizierte Unterstützung. Er regt an, zur dauerhaften Lösung des Unterbesetzungsproblems einige der Leiharbeitskräfte in ein festes Anstellungsverhältnis zu übernehmen. Besonders Herr Jonas Pietsch und Frau Claudia Mrowka sind GW durch ihre Verlässlichkeit und ihr schnelles Einarbeiten positiv aufgefallen.
TOP 4 Schließung des Fitnessraums
MS weist darauf hin, dass der Fitnessraum ab dem kommenden Montag renoviert wird und voraussichtlich fünf bis sieben Wochen geschlossen sein wird. Alle Abteilungsleiter sollen ihre Teams informieren. Als Alternative steht den Mitarbeitenden während dieser Zeit das Sportzentrum „FitAktiv" in der Gartenstraße zur Verfügung. Die betrieblichen Sportgutscheine gelten während der Schließung auch dort, und zwar montags bis freitags in der Zeit von 17:00 bis 20:00 Uhr.
TOP 5 Neue Regelung zur Gleitzeiterfassung (vorgezogener TOP)
Die Geschäftsleitung hatte in der letzten Mitarbeiterversammlung angekündigt, dass die Gleitzeiterfassung künftig digital über das neue Zeiterfassungssystem erfolgen muss. Die bisherige Regelung, wonach Mitarbeitende ihre Zeiten noch manuell auf Papierlisten eintragen konnten, entfällt ab sofort. PN berichtet, dass diese Änderung in der Belegschaft für Unmut gesorgt hat. Sie bittet alle Abteilungsleiter, den Sinn dieser Maßnahme noch einmal verständlich zu erläutern. In der nächsten Sitzung soll das Thema erneut auf die Agenda gesetzt werden. Man erhofft sich eine breite Akzeptanz in der Belegschaft.
TOP 6 Sonstiges
SV teilt mit, dass ab dem nächsten Monat zusätzliche Fahrradstellplätze auf dem Firmengelände zur Verfügung stehen werden. Diese entstehen neben Eingang B. Alle Mitarbeitenden werden per Rundmail informiert. Wer Interesse hat, kann in der Personalabteilung einen kostenlosen Stellplatz reservieren.

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