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Deutsch
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Protokoll 23.09.20XX, 09:00–12:30 Uhr
Abteilung 2, Besprechungszimmer 5
Teilnehmende: Florian Wentz (FW, Teamleiter), Katrin Böhler (KB, Vertriebsabteilung), Dennis Hauck (DH, Vertriebsabteilung), Silvia Preuß (SP, Betriebsratsmitglied)
Entschuldigt: Oliver Mansfeld (OM, Arbeitssicherheit)
Protokollantin: Tanja Kremer (TK)
Sitzungsleitung: Andrea Sievert (AS)
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
AS begrüßt alle Teilnehmenden und eröffnet die heutige Sitzung. Das Protokoll der letzten Besprechung vom 28.08.20XX wird ohne weitere Änderungen und Ergänzungen einstimmig per Handzeichen genehmigt. Auf Antrag von SP, die wegen eines anderen Termins die Sitzung früher verlassen muss, wird die Reihenfolge der Tagesordnung angepasst und die TOPs 4 und 5 werden vorgezogen.
TOP 2 Neue Digitalisierungsmaßnahmen
KB und DH berichten, dass klassische Werbewege wie Printkataloge und Messeauftritte zu kostenintensiv sind. Stattdessen soll die digitale Präsenz des Unternehmens gezielt ausgebaut werden. Neben der Überarbeitung der Firmenwebsite ist geplant, zusätzlich zu den stationären Verkaufspunkten einen digitalen Bestellkanal einzurichten. Für alle diese Maßnahmen steht insgesamt ein Budget von 80.000 € zur Verfügung. KB wird beauftragt, eine auf Digitalisierung spezialisierte Agentur zu recherchieren und ein Angebot einzuholen. DH soll Kontakte zu erfahrenen Webdesignern und SEO-Fachleuten herstellen und Kostenvoranschläge anfragen.
Die Ergebnisse beider Recherchen werden bei der nächsten Besprechung am 04.11.20XX vorgestellt. Das weitere Vorgehen wird festgelegt, sobald alle Informationen vorliegen.
TOP 3 Arbeitssicherheit
Zu den in der letzten Besprechung besprochenen Maßnahmen hat OM vorab allen Sitzungsteilnehmenden erste Ergebnisse des Arbeitskreises „Sichere Arbeitsumgebung" in Form eines Berichtsentwurfs zugeschickt. Da OM heute aus gesundheitlichen Gründen nicht an der Sitzung teilnehmen kann, wurde gemeinsam entschieden, die inhaltliche Diskussion bis zur nächsten Besprechung am 04.11.20XX zu verschieben. Die Umsetzung der geplanten Maßnahmen verschiebt sich damit auf das nächste Quartal.
TOP 4 Anpassung der Kernarbeitszeiten
Aufgrund mehrfacher Rückmeldungen aus verschiedenen Abteilungen regt SP an, die Kernarbeitszeiten flexibler zu gestalten. Sie schlägt vor, die tägliche Kernarbeitszeit auf 5 Stunden festzulegen und ein erweitertes Gleitzeifenster einzurichten, damit betriebliche Abläufe besser berücksichtigt werden können. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen. SP wird beauftragt, eine entsprechende Information an die Belegschaft zu verfassen.
TOP 5 Standorte der neuen Schließfächer
SP teilt mit, dass auf Wunsch der Mitarbeitenden zwei zusätzliche Schließfacheinheiten im Gebäude installiert werden. Nach Prüfung mehrerer Optionen wurden zwei Standorte ausgewählt: Die erste Einheit wird neben Eingang A, die zweite neben Eingang C aufgestellt. Damit steht den Mitarbeitenden an den meistgenutzten Zugängen des Gebäudes jeweils eine Abstellmöglichkeit zur Verfügung.
Der Lageplan wird entsprechend aktualisiert. SP verfasst eine Mitteilung, die intern verteilt und am Schwarzen Brett des Betriebsrats ausgehängt wird.
TOP 6 Sonstiges
Der Assistent der Geschäftsleitung, Herr Nolte, tritt seinen Elternurlaub an und wird bis zu seiner Rückkehr durch Frau Engel im Büro von Frau Sommer vertreten. Frau Engel übernimmt außerdem die Organisation einer kleinen Abschiedsfeier für den 14.10.20XX und kümmert sich im Namen der Kolleginnen und Kollegen um ein Abschiedsgeschenk für Herrn Nolte und seine Familie.

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