Einführung eines neuen digitalen Schichtplanungssystems
Sie hören gleich eine Präsentation. Dazu gibt es vier Aufgaben. Welche Lösung (a, b oder c) passt jeweils am besten? Markieren Sie Ihre Lösungen für die Aufgaben. Lesen Sie jetzt die Aufgaben. Dazu haben Sie eine Minute Zeit.
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Frau Hartmann: Guten Morgen zusammen. Wie Sie wissen, haben wir in den letzten Jahren kontinuierlich in die Modernisierung unserer Betriebsabläufe investiert. Heute möchte ich Ihnen eine wichtige Neuerung vorstellen: Wir werden unser bisheriges System zur Schichtplanung durch eine neue digitale Lösung ersetzen. Herr Ohlsen, Sie möchten etwas fragen?
Herr Ohlsen: Ja — ist das die Lösung von der Firma DigiPlan? Herr Wenzel von dort war doch letzte Woche bei uns im Haus.
Frau Hartmann: Genau, Herr Wenzel hat uns sofort überzeugt. Aber dazu komme ich gleich. Lassen Sie mich zunächst erklären, warum wir überhaupt wechseln. Unser aktuelles System ist technisch einwandfrei — es läuft stabil, Ausfälle gibt es kaum. Außerdem ist es so konzipiert, dass es von überall aus zugänglich ist, egal ob vom Büro oder unterwegs vom Tablet. Das schätzen viele von Ihnen. Der eigentliche Grund für den Wechsel liegt woanders: Unser Betrieb ist in den letzten Jahren deutlich gewachsen, und das bestehende System kann mit der gestiegenen Mitarbeiterzahl einfach nicht mehr effizient umgehen. Frau Strelitz?
Frau Strelitz: Ich frage mich, ob ein Systemwechsel nicht riskant ist. Alle kennen das alte System und arbeiten damit problemlos.
Frau Hartmann: Ein absolut berechtigter Einwand. Deshalb haben wir uns ausführlich beraten lassen, bevor wir eine Entscheidung getroffen haben. DigiPlan hat empfohlen, nicht von null anzufangen, sondern viele der gewohnten Strukturen beizubehalten. Die neue Plattform heißt bei uns intern „SPS" — das steht für Schicht-Planungs-System. Das ist eine interne Bezeichnung, nicht der offizielle Produktname. Die Oberfläche bleibt ähnlich strukturiert wie bisher, jedoch in einem frischeren, helleren Design. Neu hinzu kommen eine direkte Schnittstelle zu unserem ERP-System sowie automatische Push-Benachrichtigungen bei Planänderungen. Der bisherige Export-Button für Excel-Tabellen hingegen, den viele von Ihnen täglich nutzen — der entfällt. Die ERP-Schnittstelle übernimmt diese Funktion deutlich effizienter.
Markus: Können wir das neue System bald mal ansehen?
Frau Hartmann: DigiPlan liefert uns die Testversion am 10. April. Diese wird zunächst von Frau Dr. Meissner, unserer neuen IT-Leiterin, geprüft. Nach eventuellen Anpassungen soll die finale Version spätestens Ende April allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vorgestellt werden. Ich weiß, noch ein bisschen Geduld — aber die Einführung bedeutet natürlich Arbeit. Alle bestehenden Schichtpläne müssen übertragen, Zugangsdaten neu vergeben und Schulungen durchgeführt werden. Frau Dr. Meissner wird diesen Prozess leiten — sie wird aber hin und wieder Ihre Mithilfe benötigen.
Frau Nowak: Und ab wann arbeiten wir dann offiziell mit dem neuen System?
Frau Hartmann: Ich habe ganz bewusst darauf verzichtet, einen festen Umstellungstag festzulegen — das wäre zu abrupt. Wir planen stattdessen eine schrittweise Einführung über einen Zeitraum von 8 bis 10 Wochen. Spätestens Ende Juli sollte der gesamte Prozess abgeschlossen sein. Und wenn wir es gemeinsam geschafft haben, lade ich Sie alle zu einem Mittagessen ein — das haben Sie sich dann wirklich verdient!
Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit und freue mich auf eine gute Zusammenarbeit.
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