Leseverstehen, Teil 3
Brief
Betreff: 1. Mahnung Rechnung Nr. 2468
Sehr geehrte Frau Figl,
im Namen der M&M Bau GmbH entschuldige ich mich für die aufgetretenen Unannehmlichkeiten. Nach Überprüfung der Rechnung mit unserem Buchhalter haben wir festgestellt, dass der Rechnungsverlauf der letzten zwei Monate nicht korrekt ist. Wir sollten diesen Sachverhalt zunächst klären.
Die oben erwähnte Rechnung wurde bereits am 2. Oktober als Teil einer Großbestellung (Rechnungsnummer 2457) verbucht. Vor der Lieferung der Großbestellung erhielten wir am 25. September eine Rechnung (Rechnungsnummer 2457) über einen Gesamtbetrag von 9625,00 Euro. Dieser Betrag setzte sich aus drei Positionen einer Baustofflieferung zusammen: Sperrholz (1560,00 Euro), Leichtbeton (4670,00 Euro) und Sandstein in Höhe von 3395,00 Euro.
Ich habe Ihnen in dieser E-Mail unser Bestellformular, Ihre Rechnung Nr. 2457 sowie unsere Überweisungsbestätigung vom 2. Oktober zur Prüfung beigefügt. Gemäß unserer Buchhaltung haben wir den fälligen Betrag für die Sandsteinlieferung in Höhe von 3395,00 Euro bereits überwiesen.
Ich bitte Sie daher, die Bestellungen und zugehörigen Rechnungen formell abzugleichen. Sollte der Fehler auf unserer Seite liegen, werden wir eine eventuelle Nachzahlung schnellstmöglich vornehmen.
Für Rückfragen steht Ihnen mein Kollege, Herr Krusche, aus der Buchhaltung unter der Durchwahl -121 zur Verfügung.
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen,
July Ulman
M&M Bau GmbH
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Frau Figl schrieb:
Sehr geehrte Frau Ulman,
leider muss ich Ihnen mitteilen, dass die Rechnung Nr. 2486 vom 15. November noch nicht beglichen wurde.
Ich möchte Sie freundlichst auffordern, die ausstehende Zahlung in Höhe von 3395,00 Euro innerhalb der nächsten fünf Werktage zu begleichen. Das Rechnungsformular für die Überweisung finden Sie im Anhang.
Sollten Sie die Bezahlung schon getätigt haben, können Sie diese E-Mail als gegenstandslos betrachten.
Mit freundlichen Grüßen
Monika Figl
Kappel Bau GmbH
