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Übung:

Sie lesen Tipps zum Zeitmanagement und möchten herausfinden, welche Strategie zu Ihren Anforderungen passt.
Lesen Sie die Aufgaben 1–5 und wählen Sie die passende Methode (a, b oder c).

Aufgaben:

 

1. Sie haben viele Aufgaben und möchten zuerst herausfinden, welche wirklich wichtig und dringend sind.

Strategie D

Strategie E

Andere Strategie

2. Sie arbeiten an einem Projekt und möchten Ihre Konzentration durch regelmäßige Pausen steigern.

Strategie B

Strategie D

Andere Strategie

3. Sie möchten Ihre Aufgaben priorisieren und sicherstellen, dass die wichtigsten zuerst erledigt werden.

Strategie A

Strategie E

Andere Strategie

4. Sie möchten Ihre Zeit effizient nutzen und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, die den größten Erfolg bringen.

Strategie B

Strategie D

Andere Strategie

5. Sie möchten Ihren Arbeitstag strukturieren und feste Zeitfenster für bestimmte Aufgaben reservieren.

Strategie C

Strategie E

Andere Strategie

Text für die Aufgaben:

Zeitmanagement verbessern

Tipps zum Zeitmanagement

Strategie A:

Die Eisenhower-Matrix: Teilen Sie Ihre Aufgaben in vier Kategorien ein: dringend und wichtig, wichtig aber nicht dringend, dringend aber nicht wichtig, weder dringend noch wichtig. Konzentrieren Sie sich zuerst auf die Aufgaben, die dringend und wichtig sind, und delegieren oder streichen Sie die unwichtigen.

Strategie B:

Die Pomodoro-Technik: Arbeiten Sie in kurzen, intensiven Intervallen (25 Minuten), gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Nach vier Intervallen machen Sie eine längere Pause von 15–30 Minuten. Diese Methode hilft, Fokus und Produktivität zu steigern.

Strategie C:

Die ABC-Methode: Ordnen Sie Ihre Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit: A für sehr wichtig, B für weniger wichtig und C für Aufgaben, die nicht sofort erledigt werden müssen. Arbeiten Sie die Aufgaben in der Reihenfolge A, B und C ab, um Ihre Prioritäten klar zu setzen.

Strategie D:

Die 80/20-Regel (Pareto-Prinzip): Fokussieren Sie sich auf die 20 % der Aufgaben, die 80 % der Ergebnisse bringen. Reduzieren Sie den Zeitaufwand für unwichtige Tätigkeiten, um Ihre Effizienz zu steigern.

Strategie E:

Das Zeitblock-System: Planen Sie Ihren Tag in festen Zeitblöcken, die für spezifische Aufgaben reserviert sind. Vermeiden Sie Unterbrechungen, indem Sie alle unwichtigen Tätigkeiten außerhalb dieser Zeitblöcke erledigen.