Planung

Person 1 Guten Morgen, ich freue mich, dass wir heute zusammenkommen. Ich denke, es ist jetzt an der Zeit, mit der Planung für unser jährliches Betriebsfest zu beginnen. 
Person 2 Guten Morgen, das klingt nach einem guten Plan. Gibt es schon konkrete Ideen, wie wir vorgehen wollen?
Person 1 Ja, darüber wollte ich heute mit euch sprechen. Wir müssen noch einige Details besprechen. 
Person 3 Haben wir eigentlich schon einen festen Termin? 
Person 1 Noch nicht ganz, aber wir haben der Geschäftsführung zwei Termine in der 30. und 31. Kalenderwoche vorgeschlagen. Diese Woche bekommen wir eine Rückmeldung. Danach können wir mit der Planung fortfahren. Wer von euch möchte sich um das Essen und die Getränke kümmern? 
Person 2 Das könnte ich übernehmen, aber da ich noch relativ neu im Unternehmen bin, kenne ich die Abläufe nicht so gut. Arbeitet ihr mit einem festen Keterer zusammen oder soll ich Angebote von verschiedenen Anbietern einholen? 
Person 1 Super, dass du dich darum kümmern möchtest. Ich gebe dir später die Kontaktdaten von zwei Keterern, mit denen wir gute Erfahrungen gemacht haben. Wenn du noch Fragen hast, helfe ich dir gerne.
Person 2 Vielen Dank. Wie viele Kollegen kommen denn normalerweise zu dem Fest? 
Person 1 Letztes Jahr waren es etwa 180 Mitarbeitende. Wir sollten die Einladungen bis Ende des Monats verschicken. Die Kollegen können sich dann auf einer Liste eintragen, ob sie kommen. Sobald wir die genaue Teilnehmerzahl haben, können wir die weiteren Details planen.
Person 3 Beim letzten Fest hatten wir eine Band, die sehr gut angekommen ist. Soll ich sie wieder buchen? 
Person 1 Ja, das wäre super. Das hat letztes Jahr wirklich gut funktioniert.
Person 2 Ich mache mir in der Zwischenzeit ein paar Gedanken zur Dekoration.
Person 1 Ich sehe schon, wir haben ein großartiges Team.Das wird bestimmt wieder ein tolles Fest.