Projektplanungssitzung

14% (31 von 216 Personen konnten beim ersten Mal richtig antworten)

Protokoll der Besprechung vom 10. Mai 2024, 14:00 – 15:30 Uhr

Ort: Konferenzraum A, Hauptgebäude, München

Teilnehmende:
Julia Fischer (JF, Projektleiterin)
Max Weber (MW, Leiter Entwicklung)
Katrin Bauer (KB, Leiterin Marketing)
Johannes Klein (JK, Finanzdirektor)
Laura Schmidt (LS, Personalabteilung)
Daniel Braun (DB, IT-Beauftragter)
Nina Schneider (NS, externe Beraterin)

Protokollführerin: Johannes Klein

Tagesordnungspunkte:

  1. Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmenden
  2. Projektstatusbericht
  3. Planung für die nächste Projektphase
  4. Marketingstrategie
  5. Budget und Ressourcen
  6. Verschiedenes

TOP 1: Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmenden

JF begrüßt die Anwesenden und bedankt sich für ihre Teilnahme. Anschließend bittet sie jeden, sich kurz vorzustellen und seine Rolle im aktuellen Projekt darzulegen.

TOP 2: Projektstatusbericht

MW gibt einen umfassenden Überblick über den Projektstand. Er hebt die bisherigen Erfolge hervor, weist aber auch auf einige Verzögerungen hin, die aufgrund unerwarteter technischer Herausforderungen aufgetreten sind.

TOP 3: Planung für die nächste Projektphase

JF eröffnet die Diskussion zur Planung der nächsten Schritte im Projekt. Sie beschreibt die Ziele für die bevorstehende Phase und stellt den vorläufigen Zeitplan vor. Die Teilnehmenden werden ermutigt, ihre Rückmeldungen und Vorschläge zu präsentieren.

TOP 4: Marketingstrategie

KB stellt die geplante Marketingstrategie vor. Sie erläutert, welche Zielgruppen angesprochen werden sollen, welche Kanäle genutzt werden und welche Hauptbotschaften im Vordergrund stehen sollen, um das Projekt erfolgreich zu positionieren.

TOP 5: Budget und Ressourcen

JK berichtet über den aktuellen Budgetstatus und die verfügbaren Ressourcen. Er erwähnt mögliche Kürzungen sowie zusätzliche Mittel, die für die Fortsetzung des Projekts erforderlich sein könnten.

TOP 6: Verschiedenes

JF informiert die Anwesenden, dass das nächste Team-Building-Event am 28. Mai stattfinden wird. Sie bittet die Teilnehmenden um Vorschläge für mögliche Aktivitäten und betont die Bedeutung des Teamgeists.

Ende des Protokolls: 15:30 Uhr

Die Sitzung heute...

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Erklärung: Im Protokoll steht, dass die Besprechung vom 10. Mai 2024 von 14:00 bis 15:30 Uhr stattgefunden hat. Das bedeutet, dass die Sitzung 1,5 Stunden (anderthalb Stunden) gedauert hat. Die anderen Optionen sind falsch: b ist falsch, da die Sitzung im "Hauptgebäude" stattfand, also in der Unternehmenszentrale. c ist falsch, weil die Sitzung um 14:00 Uhr begann und nicht um 10:00 Uhr.

dauert anderthalb Stunden. findet außerhalb der Unternehmenszentrale statt. beginnt um 10:00 Uhr.

 

Der Projektstatusbericht...

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Der Bericht wurde von Max Weber, dem Leiter der Entwicklungsabteilung, präsentiert. Er betonte sowohl die erreichten Erfolge als auch die Verzögerungen durch technische Probleme. a) ist falsch, weil der Bericht nicht von einem Teammitglied der Marketingabteilung, sondern vom Entwicklungsleiter vorgestellt wurde. c) ist falsch, weil der Bericht nicht nur technische Herausforderungen behandelte, sondern auch Erfolge hervorhob.

wurde von einem Teammitglied aus der Marketingabteilung vorgestellt. erwähnt sowohl Erfolge als auch Verzögerungen. konzentriert sich ausschließlich auf technische Herausforderungen.

 

Die Marketingstrategie...

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Erklärung: In TOP 4 wird beschrieben, dass Katrin Bauer (KB) die geplante Marketingstrategie vorstellt. Sie erläutert, welche Zielgruppen angesprochen werden sollen, welche Kanäle genutzt werden und welche Hauptbotschaften im Vordergrund stehen sollen. Daher ist die richtige Antwort, dass die Strategie auch die geplanten Marketingkanäle beinhaltet. Die anderen Optionen sind falsch: a ist falsch, weil die Marketingstrategie von Katrin Bauer (KB) und nicht von Maria Lehmann präsentiert wird. b ist falsch, weil die Marketingstrategie nicht nur die Zielgruppen umfasst, sondern auch die Marketingkanäle und Hauptbotschaften.

wird von Maria Lehmann präsentiert. umfasst nur die Zielgruppen. beinhaltet geplante Marketingkanäle.

 

Die Planung für die nächste Phase des Projekts...

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Erklärung: In TOP 3 wird beschrieben, dass Julia Fischer (JF) die Diskussion zur Planung der nächsten Schritte im Projekt eröffnet. Sie stellt die Ziele für die bevorstehende Phase und den vorläufigen Zeitplan vor. Zudem werden die Teilnehmenden ermutigt, ihre Rückmeldungen und Vorschläge zu präsentieren, was deutlich macht, dass Feedback von den Teilnehmern erforderlich ist. Die anderen Optionen sind falsch: a ist falsch, weil die Planung von Julia Fischer (JF) geleitet wird, nicht von Thomas Becker. c ist falsch, weil der Zeitplan explizit erwähnt wird, also eine Zeitplanung vorhanden ist.

wird von Thomas Becker geleitet. erfordert Feedback von den Teilnehmern. beinhaltet keine Zeitplanung.

 

Der Budget- und Ressourcenstatus...

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Erklärung: In TOP 5 wird beschrieben, dass Johannes Klein (JK) über den aktuellen Budgetstatus und die verfügbaren Ressourcen berichtet. Er erwähnt dabei mögliche Kürzungen sowie zusätzliche Mittel, die für die Fortsetzung des Projekts erforderlich sein könnten. Die anderen Optionen sind falsch: b ist falsch, weil der Bericht von Johannes Klein (JK) und nicht von Martin Schmidt vorgestellt wird. c ist falsch, da der Budget- und Ressourcenstatus ausdrücklich erwähnt wird.

beinhaltet Informationen über Budgetkürzungen. wird von Martin Schmidt vorgestellt. wird nicht erwähnt.

 

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