Projektplanungssitzung
Lesen Sie das Protokoll und die Aufgaben. Welche Antwort (a, b oder c) passt am besten?
10. Mai 2024, von 14:00 bis 15:30 Uhr
Ort: Konferenzraum B, Unternehmenszentrale, Berlin
Anwesend:
- Lisa Müller (LM, Projektleiterin)
- Martin Schmidt (MS, Leiter Entwicklung)
- Anna Wagner (AW, Leiterin Marketing)
- Thomas Becker (TB, Finanzdirektor)
- Sarah Meier (SM, Personalabteilung)
- Kevin Schulz (KS, IT-Beauftragter)
- Maria Lehmann (ML, externe Beraterin)
Protokollführer: Thomas Becker
Tagesordnung:
- Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer
- Projektstatusbericht
- Planung für die nächste Phase
- Marketingstrategie
- Budget und Ressourcen
- Verschiedenes
Tagesordnungspunkt 1: Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer LM begrüßt alle Teilnehmer herzlich und bedankt sich für ihr Erscheinen. Anschließend bittet sie jeden Teilnehmer, sich kurz vorzustellen und seine Rolle im Projekt zu erläutern.
Tagesordnungspunkt 2: Projektstatusbericht MS gibt einen Überblick über den aktuellen Stand des Projekts. Er hebt die erreichten Meilensteine hervor und nennt etwaige Verzögerungen oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert war.
Tagesordnungspunkt 3: Planung für die nächste Phase LM leitet die Diskussion über die nächsten Schritte des Projekts ein. Sie erläutert die Ziele und die Zeitplanung für die nächste Phase und fordert Feedback und Vorschläge von den Teilnehmern ein.
Tagesordnungspunkt 4: Marketingstrategie AW präsentiert die geplante Marketingstrategie für das Projekt. Sie erläutert die Zielgruppen, die geplanten Marketingkanäle und die Botschaften, die vermittelt werden sollen.
Tagesordnungspunkt 5: Budget und Ressourcen TB stellt den aktuellen Stand des Budgets vor und gibt einen Überblick über die verfügbaren Ressourcen. Er erläutert etwaige Budgetkürzungen oder zusätzliche Mittel, die beantragt werden müssen.
Tagesordnungspunkt 6: Verschiedenes LM gibt bekannt, dass das nächste Team-Building-Event für den 25. Mai geplant ist. Sie ermutigt alle Teilnehmer, Ideen für Aktivitäten vorzuschlagen.
