Schmutzige Duschen in Ihrem Fitnesscenter

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Hallo,

ich habe gerade die unten stehende Mail erhalten, die ich Ihnen zur sofortigen Bearbeitung weiterleite. Es ist äußerst wichtig, dass wir auf die Beschwerde von Frau Hafiz reagieren, da sie und ihre Kolleginnen langjährige und treue Mitglieder unseres Fitnesscenters sind. Bitte antworten Sie ihr höflich und erklären Sie die Gründe für die aufgetretenen Probleme. Wir möchten vermeiden, dass sie ein schlechtes Bild von unserem Studio bekommt oder gar als Kundin verloren geht. Zudem können Sie ihr gerne ein kleines Angebot machen, um ihre Verärgerung zu mildern.

Vielen Dank und beste Grüße,
Helena Nadal
Teamleiterin

Від: SV Hellaparas Dortmund e.V.

Відправлено: Tuesday 8th of April 2025 01:37

До: Leitung

Тема: Schmutzige Duschen in Ihrem Fitnesscenter

Sehr geehrte Frau Nadal,

seit mehreren Monaten besuchen meine Kolleginnen und ich regelmäßig Ihr Fitnesscenter, zweimal wöchentlich nehmen wir am Kurs Rückenfit um 8:30 Uhr teil, geleitet von der qualifizierten Trainerin Maria. Bisher waren wir mit allem sehr zufrieden.

Jedoch waren bei unseren letzten drei Besuchen die Duschen verschmutzt und die Toiletten ungesäubert, was uns sehr unangenehm aufgefallen ist. Zusätzlich waren die Seifenspender an den Waschbecken leer und es gab keine Papierhandtücher. Andere Mitglieder versicherten uns, dass die Sauberkeit nach 16 Uhr wiederhergestellt wird, jedoch ist dies für uns keine passende Lösung.

In einem hochpreisigen Studio wie Ihrem erwarten wir einen einwandfreien Standard. Sollten diese Probleme nicht schnellstmöglich behoben werden, behalten wir uns vor, unsere Mitgliedsbeiträge für diesen Monat zurückzufordern.

Mit freundlichen Grüßen,
Zara Hafiz

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Worüber beschwert sich Frau Hafiz im Zusammenhang mit dem Fitnesscenter?

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Frau Hafiz beschwert sich über unhygienische Duschen und Toiletten sowie das Fehlen von Seife und Handtüchern.

Die Kurszeiten wurden geändert. Die Geräte sind nicht funktionsfähig. Die Sanitäreinrichtungen sind unhygienisch.

 

Welche Lösung erwartet Frau Hafiz, um das Problem zu beheben?

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Frau Hafiz erwartet, dass die Hygiene in den Duschen und Toiletten sofort verbessert und die fehlenden Hygieneartikel bereitgestellt werden.

Eine Erstattung der Mitgliedsbeiträge. Eine sofortige Verbesserung der Hygiene. Eine Senkung der Mitgliedsbeiträge.

 

Ваша відповідь клієнту

Sehr geehrte Frau Hafiz,

vielen Dank für Ihr ehrliches Feedback bezüglich der Sauberkeit in unserem Fitnesscenter. Es tut uns aufrichtig leid, dass Ihre letzten Besuche von Unsauberkeiten in den Duschen und Toiletten getrübt wurden. Als langjährige und treue Mitglieder sind Sie und Ihre Kolleginnen für uns von besonderer Bedeutung, und es ist   regelmäßigeinwandfreibedauerlich , dass wir Ihren Erwartungen nicht gerecht werden konnten.

Wir haben sofort Maßnahmen ergriffen, um die aufgetretenen Probleme zu beheben. Unsere Reinigungsteams wurden angewiesen, die Sauberkeit in den Duschbereichen und Toiletten noch intensiver zu überwachen und sicherzustellen, dass diese stets   regelmäßigeinwandfreibedauerlich gereinigt sind. Darüber hinaus werden wir unsere Lagerbestände an Seife und Papierhandtüchern   regelmäßigeinwandfreibedauerlich überprüfen, um sicherzustellen, dass solche Engpässe nicht wieder auftreten.

Als Ausgleich für die Unannehmlichkeiten und als Zeichen unserer Wertschätzung für Ihre Treue möchten wir Ihnen gerne eine kostenlose Zusatzstunde Rückenfit-Training anbieten. Wir hoffen, dass dies Ihr Vertrauen in unser Fitnesscenter wiederherstellen kann und freuen uns darauf, Sie bei Ihrem nächsten Besuch mit einem verbesserten Service zu begrüßen.

Mit freundlichen Grüßen,
David Backhäm
Abteilung Kundenservice

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