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Protokoll der Projektbesprechung zum Bau des neuen Gemeindezentrums

Protokoll der Projektbesprechung zum Bau des neuen Gemeindezentrums

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Protokoll der Besprechung vom 20. Mai 2024, 14:00 – 16:00 Uhr

Ort: Rathaus, Konferenzraum 2, Marktstraße 5, 65432 Beispielstadt

Teilnehmende:
Christian Becker (CB, Bürgermeister)
Laura Fischer (LF, Architektin)
Peter Schmidt (PS, Bauunternehmer)
Clara Wagner (CW, Finanzbeauftragte)
Johannes Klein (JK, Mitglied des Gemeinderats)
Eva Braun (EB, Vertreterin der Bürgerinitiative)
David Hoffmann (DH, Vertreter der örtlichen Baubehörde)

Protokollführerin: Clara Wagner

Tagesordnungspunkte:

  1. Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmenden
  2. Präsentation des Architektenentwurfs für das Gemeindezentrum
  3. Diskussion über Finanzierungsmöglichkeiten und Budgetplanung
  4. Auswahl des Bauunternehmers und Festlegung des Baubeginns
  5. Besprechung von Fragen der Baugenehmigung und Stadtentwicklung
  6. Verschiedenes

TOP 1: Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmenden

CB eröffnet die Besprechung und heißt die Anwesenden willkommen. Alle Teilnehmenden stellen sich vor und erläutern ihre jeweilige Rolle im Projekt.

TOP 2: Präsentation des Architektenentwurfs für das Gemeindezentrum

LF stellt den aktuellen Entwurf des Gemeindezentrums vor. Sie erklärt die Raumaufteilung, die geplante Nutzung der Räumlichkeiten sowie die gestalterischen Elemente des Gebäudes.

TOP 3: Diskussion über Finanzierungsmöglichkeiten und Budgetplanung

CW informiert über den aktuellen Stand der Finanzierungsplanung. Es werden verschiedene Möglichkeiten zur Finanzierung des Projekts besprochen, einschließlich potenzieller Fördermittel und Zuschüsse. Die Teilnehmenden diskutieren das geplante Budget.

TOP 4: Auswahl des Bauunternehmers und Festlegung des Baubeginns

PS stellt sein Bauunternehmen vor und zeigt Referenzen bisheriger Projekte. Das Gremium stimmt einstimmig für die Beauftragung des Unternehmens. Der Baubeginn wird auf den 1. August festgelegt.

TOP 5: Besprechung von Fragen der Baugenehmigung und Stadtentwicklung

DH berichtet über den aktuellen Stand der Baugenehmigung und stellt sicher, dass alle geplanten Bauvorhaben den städtischen Entwicklungsplänen entsprechen. Es werden rechtliche Fragen zur Genehmigung erörtert.

TOP 6: Verschiedenes

Es wird eine Bürgerinformationsveranstaltung geplant, um das Projekt der Öffentlichkeit vorzustellen. Darüber hinaus wird die Einrichtung eines Bauausschusses beschlossen, um den Baufortschritt zu überwachen und mögliche Probleme zeitnah zu lösen.

Ende der Besprechung: 16:00 Uhr

Wann ist der Baubeginn für das Gemeindezentrum geplant?

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Erklärung: In TOP 4 wird beschrieben, dass das Gremium einstimmig für die Beauftragung des Bauunternehmens von Peter Schmidt (PS) gestimmt hat und der Baubeginn auf den 1. August festgelegt wurde. Die anderen Optionen sind falsch: a ist falsch, da der Baubeginn nicht im Juni, sondern im August geplant ist. b ist ebenfalls falsch, da der Baubeginn nicht im Juli, sondern am 1. August festgelegt wurde.

1. Juni 1. Juli 1. August

 

Was war Thema der Diskussion im Tagesordnungspunkt 3?

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Erklärung: In TOP 3 des Protokolls wird beschrieben, dass Clara Wagner (CW) über den aktuellen Stand der Finanzierungsplanung informiert und verschiedene Möglichkeiten zur Finanzierung des Projekts besprochen wurden. Zudem diskutierten die Teilnehmenden das geplante Budget. Die anderen Optionen sind falsch: a ist falsch, da die Auswahl des Bauunternehmers in TOP 4 behandelt wurde. b ist falsch, weil die Besprechung der Baugenehmigung in TOP 5 stattfand.

Auswahl des Bauunternehmers Besprechung der Baugenehmigung Finanzierungsmöglichkeiten und Budgetplanung

 

Wer wurde als Vertreter der örtlichen Baubehörde genannt?

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Erklärung: In der Liste der Teilnehmenden wird David Hoffmann (DH) als Vertreter der örtlichen Baubehörde genannt. Er berichtet in TOP 5 über den aktuellen Stand der Baugenehmigung und stellt sicher, dass die Bauvorhaben den städtischen Entwicklungsplänen entsprechen. Die anderen Optionen sind falsch: b ist falsch, da Christian Becker der Bürgermeister ist. c ist falsch, weil Clara Wagner die Finanzbeauftragte ist.

David Hoffmann Christian Becker Clara Wagner

 

Welcher Tagesordnungspunkt befasste sich mit Fragen der Baugenehmigung und Stadtentwicklung?

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Erklärung: In TOP 5 des Protokolls wurde über Fragen der Baugenehmigung und Stadtentwicklung gesprochen. David Hoffmann berichtete über den aktuellen Stand der Baugenehmigung und stellte sicher, dass die Bauvorhaben den städtischen Entwicklungsplänen entsprechen. Die anderen Optionen sind falsch: a ist falsch, weil TOP 4 sich mit der Auswahl des Bauunternehmers und der Festlegung des Baubeginns befasste. c ist falsch, weil in TOP 6 verschiedene Punkte, wie die Planung einer Bürgerinformationsveranstaltung, besprochen wurden.

TOP 4 TOP 5 TOP 6

 

Welche Maßnahme wurde beschlossen, um die Bürger über den Baufortschritt zu informieren

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Erklärung: In TOP 6 des Protokolls wird beschrieben, dass eine Bürgerinformationsveranstaltung geplant wurde, um das Projekt der Öffentlichkeit vorzustellen. Diese Maßnahme wurde beschlossen, um die Bürger über den Baufortschritt zu informieren. Die anderen Optionen sind falsch: a ist falsch, weil im Protokoll keine Veröffentlichung eines Wochenberichts in der Lokalzeitung erwähnt wird. b ist falsch, da die Einrichtung eines Bauausschusses zur Überwachung des Baufortschritts beschlossen wurde, jedoch nicht direkt zur Information der Bürger.

Veröffentlichung eines Wochenberichts in der Lokalzeitung Einrichtung eines Bauausschusses Organisation einer Informationsveranstaltung für die Bürger