Protokoll der Projektbesprechung zum Bau des neuen Gemeindezentrums
Datum: 20. Mai 2024, von 14:00 bis 16:00 Uhr
Ort: Rathaus, Konferenzraum 3, Hauptstraße 10, 56789 Musterstadt
Anwesend:
- Markus Weber (MW, Bürgermeister)
- Julia Schmidt (JS, Architektin)
- Stefan Müller (SM, Bauunternehmer)
- Lisa Wagner (LW, Finanzbeauftragte)
- Thomas Becker (TB, Mitglied des Gemeinderats)
- Anna Klein (AK, Vertreterin der Bürgerinitiative)
- Martin Hoffmann (MH, Vertreter der örtlichen Baubehörde)
Protokollführer: Lisa Wagner
Tagesordnung:
- Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer
- Präsentation des Architektenentwurfs für das Gemeindezentrum
- Diskussion über Finanzierungsmöglichkeiten und Budgetplanung
- Auswahl des Bauunternehmers und Festlegung des Baubeginns
- Besprechung von Fragen der Baugenehmigung und Stadtentwicklung
- Verschiedenes
Tagesordnungspunkt 1: Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer
Der Bürgermeister Markus Weber eröffnet die Besprechung und begrüßt alle Teilnehmer herzlich. Jeder Teilnehmer stellt sich kurz vor und gibt seine Rolle in Bezug auf das Projekt an.
Tagesordnungspunkt 2: Präsentation des Architektenentwurfs für das Gemeindezentrum
Die Architektin Julia Schmidt präsentiert den aktuellen Entwurf für das neue Gemeindezentrum. Sie erläutert das Raumkonzept, die geplante Nutzung und die ästhetischen Aspekte des Gebäudes.
Tagesordnungspunkt 3: Diskussion über Finanzierungsmöglichkeiten und Budgetplanung
Lisa Wagner stellt den aktuellen Finanzierungsstand vor und erläutert die verschiedenen Möglichkeiten zur Deckung der Kosten für den Bau des Gemeindezentrums. Es wird über das Budget und potenzielle Fördermittel diskutiert.
Tagesordnungspunkt 4: Auswahl des Bauunternehmers und Festlegung des Baubeginns
Stefan Müller präsentiert sein Bauunternehmen und bietet Informationen über bisherige Projekte und Referenzen. Nach Diskussion wird das Bauunternehmen einstimmig ausgewählt und der Baubeginn für den 1. Juli festgelegt.
Tagesordnungspunkt 5: Besprechung von Fragen der Baugenehmigung und Stadtentwicklung
Martin Hoffmann informiert über den Stand der Baugenehmigung und eventuelle rechtliche Fragen. Es werden Möglichkeiten zur Einhaltung der Stadtentwicklungspläne diskutiert.
Tagesordnungspunkt 6: Verschiedenes
Unter diesem Punkt werden weitere Themen diskutiert, darunter die Organisation einer Informationsveranstaltung für die Bürger und die Einrichtung eines Bauausschusses zur laufenden Überwachung des Bauprozesses.
