Beschwerde über Schulungen in unserem Tagungshaus

Ihre Teamleitung leitet Ihnen die E-Mail von einem Kunden weiter und bittet Sie zu antworten. Schreiben Sie eine E-Mail an den Kunden. Setzen Sie dabei alle Punkte Ihrer Teamleitung um. Achten Sie darauf, dass Sie dem Kunden gegenüber eine angemessene Sprache verwenden (Anrede, Höflichkeit, formelle Sprache etc.).

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Von: Bernd Hauser
An: [Ihr Name]
Betreff: Weiterleitung: Beschwerde über Schulungen in unserem Tagungshaus

Hallo,

ich habe die untenstehende E-Mail von einer Kundin erhalten. Bitte kümmern Sie sich darum und antworten Sie der Kundin höflich. Die Firma arbeitet schon seit Jahren mit uns zusammen, und wir möchten die gute Beziehung beibehalten. Schreiben Sie ihr ruhig und erklären Sie, warum es zu diesen Problemen gekommen ist. Wichtig ist, dass Sie ihr mitteilen, wie wir solche Probleme in Zukunft vermeiden wollen.

Vielen Dank und beste Grüße,
Bernd Hauser
Teamleiter

From: SV Hellaparas Dortmund e.V.

Sent: Saturday 14th of March 2026 03:06

To: Leitung

Subject: Beschwerde über Schulungen in unserem Tagungshaus

Von: Anke Steffens
An: Bernd Hauser
Betreff: Unsere Schulungen in Ihrem Tagungshaus

Sehr geehrter Herr Hauser,

wie Sie wissen, führen wir regelmäßig Mitarbeiterschulungen und Fortbildungen in Ihrem Tagungshaus durch. Wir waren bisher immer sehr zufrieden mit dem Service, der Ausstattung der Räume und der Verpflegung. Leider gab es in letzter Zeit einige Probleme.

Vor zwei Wochen wurde eine unserer Schulungen kurzfristig in einen anderen Raum verlegt, ohne uns darüber zu informieren. Außerdem war der Beamer, den wir benötigt hatten, nicht im Raum, obwohl das zuvor abgesprochen wurde. Zu allem Übel fehlten auch die Whiteboard-Stifte, sodass unsere Trainerin die eigenen mitbringen musste, was wertvolle Zeit kostete.

Bei einer Schulung letzte Woche war das Mittagessen ebenfalls nicht zufriedenstellend. Wir hatten Suppe und Salat bestellt, aber stattdessen gab es nur Suppe, und keine der bestellten Kekse wurde geliefert.

Wir bitten Sie, diese Probleme zu beheben, da wir sonst gezwungen sind, uns nach anderen Schulungsräumen umzusehen.

Mit freundlichen Grüßen
Anke Steffens

Questions about the texts

Frau Steffens…

Close

Frau Steffens erwähnt, dass sie mit dem Service in der Vergangenheit immer zufrieden war, aber beschreibt Probleme, die bei den letzten Schulungen aufgetreten sind.

lobt den bisherigen Service, ist aber mit den jüngsten Schulungen unzufrieden. möchte keine weiteren Schulungen in dem Tagungshaus durchführen. bittet um einen Preisnachlass für die Unannehmlichkeiten.

 

Die Firma erwartet…

Close

Frau Steffens deutet darauf hin, dass sie weiterhin mit dem Tagungshaus arbeiten möchte, aber erwartet, dass die beschriebenen Probleme behoben werden, sonst wird die Firma gezwungen sein, nach anderen Räumen zu suchen.

eine Entschuldigung und eine Erklärung. eine Rückerstattung der Kosten für die Schulungen. eine Bestätigung, dass solche Probleme in Zukunft vermieden werden.

 

Your response to the customers

Betreff: Schulungen in unserem Tagungshaus

Sehr geehrte Frau Steffens,

im Namen der Unternehmens entschuldige ich mich für diese Unannehmlichkeiten.
Wir bedauern sehr, dass es bei Ihren Schulungen in unserem Tagungshaus zu Problemen gekommen ist.

Aufgrund der Tatsache, dass es bei der Organisation der Veranstaltungen zu Problemen gekommen ist.

Wir haben bereits Maßnahmen ergriffen, um das Problem schnell zu lösen. Wir werden den Vorfall intern prüfen und die Organisation der Schulungen sowie die Vorbereitung der Räume sorgfältig überprüfen.

Darüber hinaus prüfen wir unsere internen Abläufe und werden zusätzliche Kontrollen einführen, damit sich ein solcher Vorfall in Zukunft nicht wiederholt.

Vielen Dank für Ihren Hinweis und Ihr Verständnis.
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Kundenservice

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