Beruf
Deutsch
Ihre Teamleitung leitet Ihnen die E-Mail von einem Kunden weiter und bittet Sie zu antworten.
Schreiben Sie eine E-Mail an den Kunden. Setzen Sie dabei alle Punkte Ihrer Teamleitung um. Achten Sie darauf, dass Sie dem Kunden gegenüber eine angemessene Sprache verwenden (Anrede, Höflichkeit, formelle Sprache etc.).
Lösen Sie auch zwei Aufgaben. Welche Lösung (a, b oder c) passt am besten?
Hallo,
heute hat uns die untenstehende Beschwerde eines unserer langjährigen Geschäftskunden erreicht. Bitte übernehmen Sie die Bearbeitung und verfassen Sie eine sachliche und höfliche Antwort.
Erläutern Sie darin, wodurch es zu den wiederholten Störungen an den Snack- und Getränkeautomaten gekommen ist, und stellen Sie dar, welche konkreten Maßnahmen wir zur nachhaltigen Behebung der Probleme einleiten werden. Wichtig ist, dass wir unser Engagement für eine zuverlässige Zusammenarbeit deutlich machen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Freundliche Grüße
Caro Fieber
Teamleiterin
Von: SV Hellaparas Dortmund e.V.
Gesendet: Monday 27th of April 2026 12:56
An: Leitung
Betreff: Snack- und Getränkeautomat defekt
Sehr geehrte Frau Fieber,
leider müssen wir Sie darüber informieren, dass es in den vergangenen drei Wochen wiederholt zu Störungen an den von Ihnen betreuten Snack- und Getränkeautomaten in unserem Unternehmen gekommen ist.
Mehrfach wurden eingeworfene Münzen nicht akzeptiert, Getränke nicht ausgegeben oder Snacks im Ausgabefach blockiert. In zwei Fällen mussten Mitarbeitende den Automaten sogar komplett vom Stromnetz trennen, da das Display nicht mehr reagierte. Diese Vorfälle häufen sich in letzter Zeit deutlich, was aus unserer Sicht möglicherweise auf das Alter der Geräte zurückzuführen ist.
Für unsere Mitarbeitenden stellen die Automaten einen wichtigen Bestandteil der Pausenversorgung dar. Die wiederkehrenden Ausfälle führen daher zunehmend zu Unzufriedenheit im Betrieb.
Wir bitten Sie um eine zeitnahe Stellungnahme und teilen Sie uns bitte mit, welche konkreten Maßnahmen Sie zur dauerhaften Behebung der Probleme planen. Sollte sich die Situation nicht kurzfristig verbessern, sehen wir uns gezwungen, alternative Anbieter zu prüfen.
Ich bitte um Ihre Rückmeldung bis Freitag um 14:00 Uhr.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Sattler
Betreff: Ihre Beschwerde – unsere Stellungnahme
Sehr geehrter Herr Sattler,
im Namen des Unternehmens entschuldige ich mich für diese Unannehmlichkeiten. Wir bedauern sehr, dass es wiederholt zu Störungen an den Snack- und Getränkeautomaten gekommen ist und dadurch die Pausenversorgung Ihrer Mitarbeitenden beeinträchtigt wurde.
Nach eingehender Prüfung des Sachverhalts möchten wir Ihnen mitteilen, dass die Störungen möglicherweise auf das Alter der Geräte zurückzuführen sind. Wir bitten um Ihr Verständnis und versichern Ihnen als langjährigem Geschäftskunden unser volles Engagement für eine zuverlässige Zusammenarbeit.
Im Rahmen einer Kulanzregelung bieten wir Ihnen an, unsere Techniker umgehend zur Überprüfung aller Automaten zu entsenden. Hinsichtlich einer nachhaltigen Lösung möchten wir darauf hinweisen, dass wir einen vollständigen Geräteaustausch sorgfältig prüfen werden.
Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Olena Bazalukova
Kundenabteilung

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