Verspätete und falsche Lieferung
Ihre Firma erhält eine Nachricht von einem Kunden.
Welche Lösung (a oder b) passt am besten? Markieren Sie auf dem Antwortbogen.
Schreiben Sie eine E-Mail an den Kunden. Schreiben Sie etwas zu den beiden Punkten:
- Gründe für Probleme
– Problemlösung
Zeigen Sie, was Sie können. Schreiben Sie möglichst viel. Schreiben Sie zu jedem Punkt mindestens zwei Sätze auf den Antwortbogen. Vergessen Sie nicht die Anrede und den Gruß.
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Fragen zu den Texten
Beispiel der Antwort an Kunden
Sehr geehrter Herr Klein,
im Namen des Unternehmens entschuldige ich mich für die Unannehmlichkeiten. Wir bedauern sehr, dass Ihre Laptop-Tasche verspätet geliefert wurde und die gelieferte Ware nicht Ihren Erwartungen entsprach.
Leider gab es bei der Bearbeitung Ihrer Bestellung einen Fehler im Lagerbestand, wodurch die falsche Tasche ausgewählt wurde. Die Verzögerung bei der Lieferung wurde durch ein erhöhtes Paketaufkommen verursacht.
Wir versichern Ihnen, dass wir Ihnen die korrekte Tasche in der gewünschten Farbe umgehend zusenden. Diese wird spätestens in drei Werktagen bei Ihnen eintreffen. Als Entschuldigung bieten wir Ihnen einen Rabatt von 15 % auf Ihre nächste Bestellung an.
Wir entschuldigen uns nochmals aufrichtig für die entstandenen Probleme und danken Ihnen für Ihre Geduld. Sollten Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Onlineshop-Team
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