Übung
Teammeeting für alle Abteilungen organisieren
Situation:
Sie arbeiten beide in einer mittelständischen Firma. Ihr Chef hat Sie gebeten, ein Teammeeting für alle Abteilungen zu organisieren.
Aufgabe:
Sprechen Sie mit Ihrer Partnerin oder Ihrem Partner über die Einzelheiten des Meetings. Machen Sie Vorschläge und begründen Sie Ihre Vorschläge. Gehen Sie auf die Ideen Ihrer Partnerin oder Ihres Partners ein. Einigen Sie sich auf einen Plan.
Die Stichpunkte helfen Ihnen:
Wann soll das Meeting stattfinden?
Wo soll das Meeting stattfinden?
Wer soll teilnehmen?
Welche Themen sollen besprochen werden?
Soll es eine Präsentation geben? Wer hält sie?
Was ist mit Getränken und Snacks?
Beispiel
Audiodatei kommt bald...
Person 1:
Hallo! Unser Chef hat uns gebeten, ein Teammeeting für alle Abteilungen zu organisieren. Hast du schon Ideen, wie wir das am besten machen können?Person 2:
Ja, ich habe darüber nachgedacht. Zuerst sollten wir den Termin festlegen. Was meinst du, wann das Meeting stattfinden sollte?Person 1:
Ich denke, es wäre gut, das Meeting nächste Woche am Donnerstag zu machen. Dann haben wir genug Zeit für die Vorbereitung, und die Woche ist noch nicht zu Ende.Person 2:
Donnerstag klingt gut. Und wo soll das Meeting stattfinden? Vielleicht im großen Konferenzraum?Person 1:
Ja, der Konferenzraum ist perfekt. Dort haben wir genug Platz für alle Abteilungen. Wir könnten den Raum auch ein bisschen dekorieren, damit es einladend aussieht.Person 2:
Gute Idee! Und wer soll am Meeting teilnehmen? Ich denke, es sollten alle Teamleiter und einige Mitarbeiter aus den einzelnen Abteilungen kommen.Person 1:
Ja, das sehe ich genauso. Die Teamleiter sollten auf jeden Fall dabei sein, und vielleicht kann auch jemand aus der Geschäftsführung eine kurze Rede halten.Person 2:
Das ist eine gute Idee. Und welche Themen sollen wir im Meeting besprechen?Person 1:
Ich denke, es wäre wichtig, über die aktuellen Projekte, zukünftige Ziele und auch über Verbesserungsvorschläge zu sprechen.Person 2:
Ja, das sind wichtige Punkte. Sollen wir auch eine Präsentation vorbereiten?Person 1:
Auf jeden Fall. Ich könnte die Präsentation erstellen, und du könntest sie vorstellen. Was meinst du?Person 2:
Ja, das kann ich machen. Und sollen wir Getränke und Snacks bereitstellen?Person 1:
Ja, das wäre gut. Wir könnten Wasser, Kaffee und ein paar kleine Snacks organisieren. Das macht das Meeting angenehmer.Person 2:
Perfekt! Dann einigen wir uns so: Wir legen den Termin fest, bereiten die Präsentation vor und sorgen für Getränke und Snacks.Person 1:
Genau! Das wird sicher ein erfolgreiches Meeting. Ich freue mich schon darauf.Person 2:
Ich auch. Dann legen wir los. Bis bald!Person 1:
Bis bald!