Spontane Änderungen und unvorhersehbare Probleme im Arbeitsalltag

Nr 1. Hallo Laura, hier ist Tobias. Ich habe gerade mit dem Hotel telefoniert, in dem wir nächste Woche unser Team-Meeting haben. Eigentlich hatte ich für uns einen Konferenzraum mit Mittagessen gebucht, aber jetzt wurde mir gesagt, dass das Restaurant wegen Renovierungsarbeiten geschlossen wird. Sie haben mir zwei Alternativen angeboten. Entweder bekommen wir einen Rabatt und bestellen externes Catering oder wir suchen uns ein anderes Hotel. Vielleicht gibt es ja doch eine andere Lösung. Ich überlege noch, was die beste Option ist.

Nr 2. Hallo Paul, hier ist Clara. Ich wollte dich nur kurz informieren. Unser Kundeherr Lehmann, mit dem wir heute um 14 Uhr ein Meeting geplant hatten, hat sich gerade gemeldet. Er hat einen dringenden Termin und kann nicht pünktlich sein. Er hat gefragt, ob wir das Treffen um eine Stunde verschieben können. Falls das für uns nicht passt, könnten wir es vielleicht auf morgen legen. Ich warte noch auf eine Bestätigung von ihm.

Nr 3. Hallo Lisa, hier ist Michael. Ich wollte dich fragen, ob du morgen für mich einspringen kannst. Ich sollte eigentlich um 15 Uhr einen neuen Geschäftspartner am Flughafen abholen, aber ich wurde kurzfristig zu einer wichtigen Besprechung mit unserem Chef eingeladen. Ich könnte versuchen, meinen Termin zu verschieben, damit ich selbst fahren kann. Falls das nicht geht, brauche ich dringend eine Vertretung. Der Flug landet um 14 Uhr 45 und ich habe die genaue Ankunftszeit per E-Mail bekommen. 

Nr 4. Hallo Patrick, hier ist Julia. Ich wollte mich erkundigen, ob die Reinigungskräfte heute schon im Büro waren. Die Teppichreinigung war ja für 8 Uhr geplant. Ich hoffe, dass alles nach Plan läuft, weil wir morgen früh einen wichtigen Kundenbesuch haben. Falls sie nicht da waren, müssten wir entweder einen neuen Termin ausmachen oder eine andere Firma beauftragen. Vielleicht haben sie sich aber nur verspätet. Kannst du mir bitte Bescheid geben?

Nr 5. Hallo Marie, hier ist Oliver. Ich wollte dich kurz informieren, dass die Werbeagentur uns gerade mitgeteilt hat, dass unsere neuen Broschüren nicht rechtzeitig fertig werden. Eigentlich sollten sie heute geliefert werden. Aber nun kommen sie frühestens am Freitag. Vielleicht können sie es doch noch schneller produzieren. Aber ich rechne nicht damit. Falls das für unsere Messe zu spät ist, müssen wir überlegen, ob wir eine andere Druckereibe auftragen oder die Bestellung ganz stormieren.