B1 ÖSD Schreiben Teil 3:
Aufbau, Bewertung und typische Fehler

Schreiben Teil 3 ist die dritte und kürzeste Aufgabe im Modul Schreiben des ÖSD Zertifikat B1. Sie schreiben hier eine kurze, formelle E-Mail. Das Thema ist immer praktisch: Sie müssen zum Beispiel einen Termin absagen, um etwas bitten oder auf eine Anzeige reagieren.

Die Aufgabe ist kurz, aber wichtig. Viele Teilnehmer verlieren hier Punkte, weil sie die Situation nicht genau lesen oder die falsche Anrede benutzen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen genau, wie Teil 3 funktioniert und wie Sie typische Fehler vermeiden.

In Teil 3 schreiben Sie nicht an einen Freund, sondern an eine Person aus dem (halb-)formellen Bereich. Das ist der größte Unterschied zu Teil 1. Sie sprechen den Adressaten immer mit Sie an.

Typische Kommunikationspartner sind:

• Ihre Lehrkraft oder Kursleitung;
• Ihr Vorgesetzter oder ein Kollege;
• ein potenzieller Arbeitgeber oder eine Firma;
• ein Dienstleister, zum Beispiel eine Werkstatt, eine Praxis oder ein Vermieter.

Weil das Register formell ist, benutzen Sie eine formelle Anrede und eine formelle Grußformel. Umgangssprache passt hier nicht. Wörter wie super, okay oder Quatsch sind in dieser E-Mail falsch.

In der Aufgabe steht eine Situation, ein Adressat und eine gewünschte Sprachhandlung. Die Sprachhandlung sagt Ihnen, was Sie tun müssen. Diese Handlungen kommen am häufigsten vor:

• sich entschuldigen / einen Termin absagen — Sie können zu einem Termin nicht kommen;
• einen Termin verschieben — Sie möchten einen neuen Termin;
• um etwas bitten — zum Beispiel um Informationen oder eine Bescheinigung;
• auf eine Anzeige oder einen Aushang reagieren — zum Beispiel für eine Wohnung oder einen Job;
• Hilfe oder Mitarbeit anbieten — zum Beispiel bei einem Fest;
• eine Information mitteilen — zum Beispiel eine neue Adresse.

Lesen Sie die Aufgabe immer genau. Oft gibt es zwei kleine Aufgaben in einem Satz, zum Beispiel: sich entschuldigen und einen neuen Termin vorschlagen. Sie müssen beide Teile schreiben.

Eine gute E-Mail in Teil 3 hat immer eine klare Struktur. So sieht der Aufbau aus:

1. Anrede: Sehr geehrte Frau … / Sehr geehrter Herr …
2. Einleitung: ein kurzer Satz zum Grund, zum Beispiel vielen Dank für Ihre Einladung.
3. Hauptteil: hier machen Sie die Sprachhandlung, zum Beispiel entschuldigen und begründen.
4. Schlusssatz: ein kurzer, passender Satz, zum Beispiel Über einen neuen Termin würde ich mich freuen.
5. Grußformel: Mit freundlichen Grüßen
6. Name: Ihr Vor- und Familienname.

Vergessen Sie nie die Anrede und die Grußformel. Ohne sie ist die Textsorte E-Mail nicht komplett, und Sie verlieren Punkte bei der Kohärenz.

Für Teil 3 können Sie maximal 20 Punkte bekommen. Die Prüfer bewerten Ihren Text nach vier Kriterien:

Wichtig: Fehler beim Wortschatz und bei den Strukturen zählen besonders negativ, wenn der Leser den Text dadurch nicht mehr versteht. Benutzen Sie deshalb lieber einfache Sätze, die Sie sicher beherrschen.

Diese Fehler kommen in Teil 3 besonders oft vor. Wenn Sie sie kennen, verlieren Sie keine Punkte.

Fehler 1: Die Situation falsch verstehen

Das ist der gefährlichste Fehler. Manche Teilnehmer lesen die Aufgabe zu schnell und schreiben über etwas Falsches. Wenn die Aufgabe sagt, dass Sie einen Termin absagen sollen, dann müssen Sie genau das tun. Lesen Sie die Situation deshalb zweimal.

Fehler 2: Falsche Anrede oder Grußformel

Eine Anrede wie Hallo Frau Müller oder nur Frau Müller ist zu informell. Richtig ist Sehr geehrte Frau Müller. Auch die Grußformel muss formell sein: Mit freundlichen Grüßen, nicht Viele liebe Grüße.

Fehler 3: Zu kurz oder zu lang

Ein Text mit nur 30 Wörtern ist zu kurz. Dann fehlen oft wichtige Informationen. Schreiben Sie circa 40 Wörter. Ein bisschen mehr ist kein Problem, aber zu kurz kostet Punkte bei der Erfüllung.

Fehler 4: Wörter aus der Aufgabe kopieren

Schreiben Sie nicht die gleichen Sätze ab wie in der Aufgabe. Benutzen Sie eigene Wörter. Wenn Sie nur kopieren, bekommen Sie weniger Punkte beim Wortschatz.

Fehler 5: Umgangssprache

Wörter aus der gesprochenen Sprache wie super, echt oder Quatsch passen nicht in eine formelle E-Mail. Bleiben Sie höflich und neutral.

Mit diesen fünf Schritten schreiben Sie Teil 3 sicher und schnell:

1. Situation lesen. An wen schreiben Sie und warum? Lesen Sie die Aufgabe zweimal.
2. Sprachhandlung finden. Was sollen Sie tun? Absagen, bitten, anbieten?
3. Stichworte notieren. Schreiben Sie kurze Notizen zu jedem Punkt.
4. E-Mail schreiben. Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schluss, Grußformel und Name.
5. Kontrollieren. Prüfen Sie Anrede, Gruß, Grammatik und Wortzahl.

Hier ist ein Beispiel. Die Aufgabe lautet: Ihre Kursleiterin, Frau Müller, hat Sie zu einem Gespräch über Ihre Noten eingeladen. Sie können aber nicht kommen. Entschuldigen Sie sich höflich und erklären Sie, warum.

Warum ist dieser Brief gut?

• Die Anrede ist formell und korrekt: Sehr geehrte Frau Müller.
• Die Einleitung bedankt sich freundlich für die Einladung.
• Der Hauptteil entschuldigt sich und gibt einen klaren Grund.
• Der Schlusssatz passt zur Situation und bittet höflich um einen neuen Termin.
• Die Grußformel ist formell, und der Text hat circa 40 Wörter.