Protokoll der Abteilungssitzung

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Protokoll der Abteilungssitzung vom 05. März 20XX, 09:00 – 10:30 Uhr

Ort: Konferenzraum B, Hauptsitz
Sitzungsleitung: Katrin Fischer
Protokollführung: Laura Becker

Teilnehmende:

Katrin Fischer (KF, Leiterin Personal)
Thomas Maier (TM, Marketingabteilung)
Sebastian Keller (SK, Vertrieb)
Andrea Schuster (AS, Buchhaltung)
Laura Becker (LB, Kundenservice)

Abwesend: Peter Wagner (PW, Betriebsrat)

Tagesordnungspunkte:

  1. Begrüßung
  2. Neue Verkaufsstrategie für Produktlinie „EcoClean“
  3. Optimierung der internen Kommunikation
  4. Vorbereitungen für den Tag der offenen Tür
  5. Besetzung freier Positionen im Vertrieb
  6. Verschiedenes

TOP 1: Begrüßung

KF eröffnet die Sitzung um 09:05 Uhr und begrüßt die Anwesenden. Peter Wagner, Vertreter des Betriebsrats, ist krankheitsbedingt entschuldigt.

TOP 2: Neue Verkaufsstrategie für Produktlinie „EcoClean“

SK stellt die neue Verkaufsstrategie für die nachhaltige Produktlinie „EcoClean“ vor. Das Ziel ist es, durch verstärkte Marketingmaßnahmen wie Influencer-Kampagnen und Social-Media-Werbung die Verkaufszahlen zu steigern. TM betont, dass die Kunden besser über die Umweltvorteile der Produkte informiert werden sollten. AS weist darauf hin, dass das Budget für diese Maßnahmen eingehalten werden muss. Die endgültige Strategie soll in der nächsten Sitzung finalisiert werden.

TOP 3: Optimierung der internen Kommunikation

KF betont die Notwendigkeit, die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu verbessern, da es in der Vergangenheit zu Verzögerungen in Projekten gekommen ist. SK schlägt vor, wöchentliche Meetings mit den Abteilungsleitern einzuführen, um wichtige Informationen schneller auszutauschen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

TOP 4: Vorbereitungen für den Tag der offenen Tür

LB berichtet über die Vorbereitungen für den Tag der offenen Tür, der am 15. Juni stattfinden soll. Es wird erwartet, dass Kunden, Partner und Interessierte das Unternehmen besuchen. TM schlägt vor, Workshops und Produktdemonstrationen zu organisieren, um den Besuchern die Produkte näherzubringen. KF wird das Programm zusammenstellen und sicherstellen, dass ausreichend Personal zur Verfügung steht. AS überprüft das Budget für die Veranstaltung.

TOP 5: Besetzung freier Positionen im Vertrieb

SK informiert, dass zwei offene Stellen im Vertrieb noch nicht besetzt sind. Obwohl die Ausschreibungen laufen, gab es bisher wenige Bewerbungen. KF schlägt vor, die Stellenangebote über externe Plattformen stärker zu bewerben. TM bietet an, die Marketingabteilung in die Erstellung zielgerichteter Anzeigen einzubeziehen, um qualifizierte Bewerber zu erreichen.

TOP 6: Verschiedenes

KF informiert die Anwesenden, dass das Bürogebäude in den nächsten zwei Wochen renoviert wird. Während dieser Zeit werden bestimmte Räume nicht zugänglich sein. Die Mitarbeitenden werden gebeten, in dieser Phase im Homeoffice zu arbeiten.

Ende der Sitzung: 10:30 Uhr

Was ist das Hauptziel der neuen Verkaufsstrategie für die Produktlinie „EcoClean“?

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In TOP 2 wird erwähnt, dass die neue Verkaufsstrategie auf die Nutzung von Social Media und Influencern abzielt, um neue Kunden zu gewinnen.

Neue Zielgruppen durch verstärkte Marketingmaßnahmen zu erreichen. Den Fokus auf traditionelle Printwerbung zu legen. Den Preis der Produkte zu reduzieren, um den Verkauf zu fördern.

 

Welche Maßnahme wird zur Verbesserung der internen Kommunikation vorgeschlagen?

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In TOP 3 schlägt SK wöchentliche Meetings der Abteilungsleiter vor, um die Kommunikation zu verbessern.

Einführung einer neuen Software für die interne Kommunikation. Regelmäßige Meetings der Abteilungsleiter. Die Erstellung eines internen Newsletters.

 

Wie sollen die freien Stellen im Vertrieb schneller besetzt werden?

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In TOP 5 wird vorgeschlagen, die Stellen stärker auf externen Plattformen zu bewerben, um qualifizierte Bewerber zu finden.

Durch die Ausschreibung auf mehr Online-Plattformen. Durch interne Schulungen für bestehende Mitarbeiter. Durch den Einsatz von Headhuntern.

 

Welche Rolle spielt das Budget beim Tag der offenen Tür?

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In TOP 4 erwähnt AS, dass das Budget für den Tag der offenen Tür von der Buchhaltung überprüft wird.

Das Budget ist noch nicht festgelegt und muss in der nächsten Sitzung beschlossen werden. Das Budget ist bereits erschöpft und es werden keine weiteren Mittel bereitgestellt. Das Budget wird von der Buchhaltung überprüft, bevor endgültige Entscheidungen getroffen werden.

 

Welche Einschränkungen sind aufgrund der Renovierung des Bürogebäudes zu erwarten?

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In TOP 6 wird darüber informiert, dass während der Renovierung einige Räume nicht verfügbar sein werden, weshalb Mitarbeiter gebeten werden, im Homeoffice zu arbeiten.

Alle Mitarbeiter müssen im Büro bleiben. Bestimmte Räume werden zeitweise nicht zugänglich sein. Die Renovierung betrifft nur die Abteilungen im Erdgeschoss.

 


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