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Deutsch
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Protokoll 05.03.20XX, 09:00–12:00 Uhr
Besprechungsraum: 114 | Ort: Elisabethstraße 28, 70197 Stuttgart
Teilnehmende: Franziska Brandt (FB, stellvertretende Geschäftsleitung), Nina Gorski (NG, Leitung Einkauf), Patrick Vollmer (PV, Leitung Produktion), Sabine Kraft (SK, Leitung Finanzen), Werner Haag (WH, Leitung Personal), Tobias Lange (TL, Leitung Vertrieb), Miriam Zahn (MZ, Leitung Marketing), Carola Bruns (CB, Leitung Qualitätssicherung), Armin Seel (AS, Leitung IT)
Sitzungsleitung: Franziska Brandt | Protokollantin: Werner Haag
Nicht anwesend: Roland Keck (RK, Geschäftsleitung) — befindet sich auf einer internationalen Konferenz
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnungspunkte
FB begrüßt alle Anwesenden und bittet um die Genehmigung der Tagesordnungspunkte. Diese wird per Handzeichen einstimmig angenommen. Als nächster Besprechungstermin wird der 18.06.20XX nach dem Messequartal einstimmig vereinbart.
TOP 2 Lieferengpass bei einem Rohstofflieferanten
NG berichtet, dass unser westafrikanischer Rohstofflieferant Sahara Prime Ltd. die Preise für seine Ausgangsmaterialien ohne vorherige Rücksprache angehoben und bereits in Rechnung gestellt hat. Auf Anfrage teilte der Lieferant mit, dass dies auf stark gestiegene Zollgebühren zurückzuführen sei. Dies wird von uns nicht akzeptiert und wurde entsprechend gegenüber dem Lieferanten kommuniziert. Nach mehrwöchigem Schriftwechsel konnte eine vorläufige Einigung erzielt werden. Wir behalten uns vor, bis zum 28. des nächsten Monats einen für uns wirtschaftlicheren Lieferanten zu finden. Zuständig sind NG und SK. Mögliche neue Partner könnten im osteuropäischen Raum gesucht werden, über den NG bereits gute Erfahrungen berichten kann. Ziel ist eine einvernehmliche Trennung ohne gegenseitige Forderungen. Rechtliche Schritte sollen dabei nicht eingeleitet werden. Ein Zwischenbericht ist bis zum 14. des nächsten Monats vorzulegen.
TOP 3 Aktueller Stand der Produktprüfung
CB berichtet über den aktuellen Stand der Produktprüfung. Vor drei Quartalen wurde ein überarbeitetes Prüfverfahren für die Endkontrolle eingeführt. Das System löst eine Warnung aus, sobald in der Messung eine Toleranzabweichung von 25 Prozent festgestellt wird. Seitdem ist die Zahl der Beanstandungen durch Kunden messbar gesunken. CB wertet dies als ersten nachweisbaren Erfolg des neuen Verfahrens.
TOP 4 Änderung der Regelung zum Freizeitausgleich
FB dankt der gesamten Belegschaft für ihre Flexibilität und ihren Einsatz in den vergangenen Wochen. Besonders in Phasen mit unerwartet hohem Arbeitsaufkommen sei Mehrarbeit leider kaum zu vermeiden.
Bisher hatten die Mitarbeitenden die Möglichkeit, geleistete Mehrarbeit entweder durch freie Tage auszugleichen oder sich auszahlen zu lassen. Aufgrund eines anhaltend hohen Auftragseingangs wird ab sofort festgelegt, dass bis zu 30 Mehrarbeitsstunden pro Quartal ausschließlich finanziell abgegolten werden. Eine Freistellung ist aus personellen Gründen derzeit nicht umsetzbar. Sollte das Auftragsvolumen zu einem späteren Zeitpunkt sinken, kann diese Regelung neu bewertet werden. Die Maßnahme wurde mit dem Betriebsrat besprochen und ist mit Protokoll vom 01.03.20XX genehmigt.
TOP 5 Nutzung der Firmentelefone für private Gespräche
WH teilt mit, dass alle Mitarbeitenden, die ein Firmentelefon nutzen, dieses ab dem nächsten Monat in begrenztem Umfang auch für private Gespräche verwenden dürfen. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass in diesem Fall ein Gesprächsnachweis geführt werden muss, in dem die privat geführten Gespräche mit Datum und Dauer eingetragen werden. Dieser Nachweis ist monatlich in der Personalabteilung einzureichen.
TOP 6 Sonstiges
SK schlägt vor, dass ihr Team gemeinsam mit interessierten Kolleginnen und Kollegen anderer Abteilungen am übernächsten Donnerstag einen Grillabend auf dem Firmengelände veranstaltet. Die Personalabteilung stellt die Einladung ins Intranet. Interessierte melden sich bis kommenden Montag dort an.

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