Beruf
Deutsch
Ihre Teamleitung leitet Ihnen die E-Mail von einem Kunden weiter und bittet Sie zu antworten.
Schreiben Sie eine E-Mail an den Kunden. Setzen Sie dabei alle Punkte Ihrer Teamleitung um. Achten Sie darauf, dass Sie dem Kunden gegenüber eine angemessene Sprache verwenden (Anrede, Höflichkeit, formelle Sprache etc.).
Lösen Sie auch zwei Aufgaben. Welche Lösung (a, b oder c) passt am besten?
Hallo Herr Schneider,
erneut liegt mir eine Beschwerde einer Kundin vor. Die von ihr bestellten Bürostühle sind bislang nicht bei ihr eingetroffen.
Bitte nehmen Sie umgehend Kontakt mit Frau Stein auf und erläutern Sie ihr die aktuellen Lieferverzögerungen. Versuchen Sie außerdem, sie davon zu überzeugen, noch bis Anfang nächster Woche abzuwarten und von einer Stornierung abzusehen.
Bieten Sie ihr zusätzlich ein vergleichbares Stuhlmodell an, das wir derzeit auf Lager haben.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Berger
Von: SV Hellaparas Dortmund e.V.
Gesendet: Tuesday 7th of April 2026 11:51
An: Leitung
Betreff: 3 Bürostühle
Sehr geehrter Herr Brenner,
in der vergangenen Woche habe ich bei Ihnen 3 Bürostühle des Modells BC 45 210 08 für unsere neuen Geschäftsräume bestellt. Am Telefon wurde mir zugesichert, dass die Lieferung noch innerhalb dieser Woche erfolgen werde. Inzwischen ist jedoch bereits Freitagnachmittag, und die Stühle sind bislang nicht bei uns eingetroffen.
Das ist äußerst ärgerlich, da wir am Wochenende die Renovierungsarbeiten abschließen und die Büroräume vollständig neu ausstatten werden. Selbstverständlich zählen auch die Stühle zur Einrichtung, da wir am Montag unseren Geschäftsbetrieb in vollständig funktionsfähigen Räumen wieder aufnehmen möchten.
Ich habe mehrfach versucht, Sie telefonisch zu kontaktieren, und habe zudem Nachrichten auf Ihrem Anrufbeantworter hinterlassen, jedoch bislang keine Rückmeldung erhalten. Inzwischen habe ich einen anderen Anbieter gefunden, der uns kurzfristig alternative Bürostühle liefern könnte.
Sollte Ihre Lieferung nicht spätestens bis Montag um 13:00 Uhr bei uns eintreffen, sehe ich mich gezwungen, den Auftrag zu stornieren. Ich bitte um eine umgehende Antwort.
Mit freundlichen Grüßen
Laura Stein
Betreff: Lieferung Ihrer Bürostühle
Sehr geehrte Frau Stein,
im Namen des Unternehmens entschuldige ich mich für diese Unannehmlichkeiten.
Wir bedauern sehr, dass sich die Lieferung Ihrer Bestellung verzögert hat.
Aufgrund der Tatsache, dass es derzeit zu Lieferverzögerungen bei unserem Lieferanten kommt.
Wir haben bereits Maßnahmen ergriffen, um das Problem schnell zu lösen. Wir bitten Sie, noch bis Anfang nächster Woche abzuwarten und den Auftrag nicht zu stornieren. Wir können Ihnen außerdem ein ähnliches Modell anbieten, das sich derzeit in unserem Lager befindet.
Darüber hinaus prüfen wir unsere internen Abläufe und werden zusätzliche Kontrollen einführen, damit sich ein solcher Vorfall in Zukunft nicht wiederholt.
Vielen Dank für Ihren Hinweis und Ihr Verständnis.
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Kundenservice

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