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Deutsch
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Protokoll 24.04.20XX, 09:00–11:30 Uhr
Besprechungsraum: 11 | Ort: Parkstraße 7, 50823 Köln
Anwesende: Julia Hartmann (JH, Geschäftsleitung), Kai Bergmann (KB, Leitung Einkauf), Nina Schwarz (NS, Leitung Personal), Thomas Riedel (TR, Leitung Produktion), Petra Voss (PV, Leitung Vertrieb), Marco Stern (MS, Leitung IT), Brigitte Kohl (BK, Leitung Finanzen)
Betriebsratsmitglied: Günter Bauer (GB)
Sitzungsleitung: Julia Hartmann | Protokollantin: Nina Schwarz
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
JH begrüßt alle Anwesenden herzlich und eröffnet die Sitzung. Das Protokoll der Sitzung vom 19.03. wird ohne weitere Änderungen und Ergänzungen einstimmig per Handzeichen genehmigt. Als nächster Besprechungstermin wird der 08.07.20XX nach dem Quartalswechsel einstimmig festgelegt.
TOP 2 Workshop Zeitmanagement
NS stellt einen zweitägigen Workshop zum Thema Zeitmanagement vor, der von der externen Trainingsgesellschaft KompetenZ GmbH durchgeführt wird. Der Workshop findet an zwei aufeinanderfolgenden Tagen statt — jeweils donnerstags und freitags. Pro Trainingstag sind vier Stunden Unterricht geplant. Die Anmeldung ist für alle interessierten Mitarbeitenden aus sämtlichen Abteilungen offen — unabhängig von ihrer Funktion oder Abteilungszugehörigkeit. Da die Teilnehmerzahl auf maximal zwölf Personen pro Gruppe begrenzt ist, werden mehrere Durchläufe angeboten. Die Teilnahme ist für die Mitarbeitenden kostenlos, da das Unternehmen die gesamten Kurskosten trägt. Anmeldungen nimmt NS in der Personalabteilung bis zum 10. des nächsten Monats entgegen.
TOP 3 Umweltschutz: Reduzierung des Papierverbrauchs
JH weist darauf hin, dass der Papierverbrauch im Unternehmen in den letzten drei Jahren kontinuierlich gestiegen ist und zuletzt 35 Prozent über dem Verbrauch von vor drei Jahren lag. Interne Mitteilungen, Protokolle und Arbeitsunterlagen wurden bislang grundsätzlich ausgedruckt und in Papierform weitergegeben. Ab dem kommenden Monat sollen diese Dokumente ausschließlich digital verschickt und geteilt werden. Ausnahmen gelten nur für offizielle Verträge und behördlich geforderte Unterlagen. Ziel ist es, den Papierverbrauch bis Ende des Jahres um mindestens 50 Prozent zu senken. MS aus der IT-Abteilung bestätigt, dass die technische Infrastruktur für die vollständig digitale Kommunikation bereits vorhanden ist und keine zusätzlichen Anschaffungen notwendig sind.
TOP 4 Neues Fortbildungsangebot: Projektmanagement
BK berichtet, dass das Unternehmen ab Oktober eine externe Fortbildung zum Thema Projektmanagement bei der Akademie für Weiterbildung anbietet. Die Teilnahme ist freiwillig und steht allen Mitarbeitenden offen. Die Kursgebühr beträgt pro Person 240 Euro. Das Unternehmen übernimmt davon die Hälfte — also 120 Euro je Teilnehmerin und Teilnehmer. Den verbleibenden Betrag von 120 Euro tragen die Mitarbeitenden selbst. Voraussetzung für die Übernahme des Unternehmensanteils ist die vollständige Teilnahme am Kurs. Anmeldungen sind bis zum 31. August in der Personalabteilung bei NS einzureichen.
TOP 5 Erweiterung des Fortbildungsformats
NS ergänzt, dass alle bisherigen Fortbildungsangebote des Unternehmens ausschließlich als Präsenzveranstaltungen an festen Terminen stattgefunden haben. Ab dem kommenden Jahr werden zusätzlich Online-Kurse angeboten, die die Mitarbeitenden zeitlich flexibel und von jedem Ort aus absolvieren können. Das Angebot richtet sich wie bisher an alle Mitarbeitenden und ist freiwillig. Die Anmeldung für alle Formate — ob Präsenz oder Online — erfolgt in der Personalabteilung.
TOP 6 Sonstiges
GB informiert darüber, dass die Kantinenpreise ab dem nächsten Monat aufgrund gestiegener Lebensmittelpreise leicht angepasst werden. TR teilt mit, dass die Produktion im letzten Quartal planmäßig verlaufen ist und keine besonderen Vorkommnisse zu verzeichnen waren.

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