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Deutsch
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Protokoll 03.10.20XX, 09:00–11:00 Uhr
Besprechungsraum: 8 | Ort: Poststraße 12, 50667 Köln
Anwesende: Dorothea Kahl (DK, Geschäftsleitung), Bernd Fuhr (BF, Leitung Einkauf), Sylvia Merz (SM, Leitung Personal), Holger Bach (HB, Leitung Produktion), Renate Stöhr (RS, Leitung Vertrieb), Ulrike Pfaff (UP, Leitung IT), Axel Lange (AL, Leitung Finanzen)
Betriebsratsmitglied: Ingrid Nawaz (IN)
Sitzungsleitung: Dorothea Kahl | Protokollantin: Sylvia Merz
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
DK begrüßt alle Anwesenden herzlich und eröffnet die heutige Sitzung. Das Protokoll der Sitzung vom 05.09. wird ohne weitere Änderungen und Ergänzungen einstimmig per Handzeichen genehmigt. Als nächster Besprechungstermin wird der 15.01.20XX nach den Winterferien einstimmig festgelegt.
TOP 2 Neue Urlaubsregelung — Einführung von Betriebsferien
DK teilt mit, dass das Unternehmen ab dem kommenden Jahr erstmals Betriebsferien einführt. In der letzten Mitarbeiterbefragung hatte eine deutliche Mehrheit der Belegschaft angegeben, dass ein gemeinsamer Erholungszeitraum die persönliche Planung erheblich erleichtern würde.
Die Betriebsferien finden künftig in den letzten zwei Wochen des Monats August statt. Bisher konnten die Mitarbeitenden ihren Jahresurlaub frei über das gesamte Jahr verteilen. Ab dem kommenden Jahr wird festgelegt, dass mindestens zwei Wochen des Jahresurlaubs während der Betriebsferien zu nehmen sind. Die verbleibenden Urlaubstage können weiterhin individuell beantragt und über das Jahr verteilt werden. Ausnahmen von der Pflicht zur Betriebsferienpause sind nur bei nachweislich dringenden persönlichen Angelegenheiten möglich. Diese Vorgehensweise wurde mit IN vom Betriebsrat abgestimmt und ist genehmigt.
TOP 3 Änderung der Pausenzeiten
SM erläutert, dass im Rahmen einer allgemeinen Neugestaltung der Arbeitszeiten die Pausenregelung angepasst wird. Bisher gab es eine Frühstückspause von 30 Minuten am Vormittag sowie eine Mittagspause von ebenfalls 30 Minuten. Ab dem kommenden Monat entfällt die Frühstückspause vollständig. Stattdessen wird die Mittagspause auf eine volle Stunde ausgedehnt und findet täglich von 12:00 bis 13:00 Uhr statt. Diese Änderung wurde vom Betriebsrat geprüft und genehmigt.
TOP 4 Anpassung der Überstundenregelung
AL stellt eine Ergänzung der bestehenden Überstundenregelung vor. Die bisherige Regelung, wonach Überstunden nach Wahl der Mitarbeitenden entweder finanziell vergütet oder als Freizeitausgleich gewährt werden können, bleibt unverändert bestehen. Neu hinzukommt, dass ab dem nächsten Jahr für jeweils 50 geleistete Überstunden im Quartal ein zusätzlicher Urlaubstag gewährt wird. SM wird diese Ergänzung in der nächsten Betriebsratssitzung zur formellen Genehmigung vorlegen.
TOP 5 Betriebsausflug
HB ist in diesem Jahr erstmals im Organisationsteam für den Betriebsausflug vertreten, um dabei einige Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen besser kennenzulernen. Er berichtet, dass der Ausflug am 20. September des nächsten Jahres stattfindet. DK bittet alle Mitarbeitenden, sich dieses Datum bereits jetzt freizuhalten. Das Reiseziel möchte DK jedoch noch nicht bekannt geben — es soll eine Überraschung für die gesamte Belegschaft bleiben. Zur Teilnahme eingeladen sind alle Mitarbeitenden sowie deren Familienmitglieder.
TOP 6 Sonstiges
UP berichtet, dass ab der nächsten Woche im Eingangsbereich des Gebäudes eine neue Kaffeemaschine aufgestellt wird, die alle Mitarbeitenden kostenlos nutzen können. BF teilt mit, dass sich die Lieferzeiten des Hauptlieferanten nach mehrwöchigen Verzögerungen wieder normalisiert haben.

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