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Deutsch
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Protokoll 08.05.20XX, 10:00–11:45 Uhr
Konferenzraum 3 | Ort: Industriestraße 45, 68159 Mannheim
Anwesende: Brigitte Sonne (BS, Geschäftsführung), Werner Kraft (WK, Leitung Einkauf), Petra Lind (PL, Leitung Personal), Sven Hofer (SH, Leitung Produktion), Monika Drees (MD, Leitung Verkauf), Frank Sauer (FS, Leitung Qualitätskontrolle), Tanja Böhm (TB, Leitung Finanzen)
Gast: Rainer Koch (RK, IT-Beauftragter)
Sitzungsleitung: Petra Lind | Protokollantin: Tanja Böhm
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
PL begrüßt Frau Sonne und alle Leiterinnen und Leiter zur heutigen Sitzung. Sie bittet um Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung. Nach Handzeichen wird das Protokoll der Sitzung vom 10.03. ohne weitere Änderungen und Ergänzungen genehmigt.
TOP 2 Stand des Projekts „Lagerausbau"
WK gibt einen Überblick zum Projekt „Lagerausbau". Er berichtet über den Auftrag an eine Baufirma aus Österreich, die bereits ähnliche Lagerkomplexe geplant und realisiert hat. Die österreichische Firma kommt nächsten Monat, um sich vor Ort die Lagerhallen A und B anzusehen, in denen der Ausbau stattfinden soll. Der genaue Besuchstermin steht noch nicht fest. Wenn Lagerhalle A oder B als geeignet erscheint, wird unmittelbar mit der Planung des Ausbaus in Österreich begonnen.
Der Baubeginn ist dann einige Monate später vorgesehen. Wie geplant soll der erweiterte Lagerbereich im übernächsten Frühjahr betriebsbereit sein. Sollte keine der beiden Hallen für den Ausbau geeignet sein, müsste zunächst eine neue Lagerhalle auf dem nördlichen Betriebsgelände errichtet werden. Dadurch könnte sich die Fertigstellung um mindestens sechs bis acht Monate verschieben.
TOP 3 Berichte
SH berichtet über die reibungslos laufende Fertigung der Kunststoffbehälter und Kunststoffgehäuse, die stark nachgefragt werden. FS ergänzt, dass die Qualitätskontrolle in diesem Bereich keinerlei nennenswerte Probleme verzeichnet. MD legt neue Verkaufszahlen vor, die im letzten Quartal 25 Prozent über dem vergleichbaren Quartal des Vorjahrs liegen. Besonders die Kunststoffgehäuse für den Maschinenbau zeigen hervorragende Absatzzahlen. MD erwähnt einen bedeutenden Auftrag aus Brasilien, der für das hohe Auftragsvolumen ausschlaggebend ist.
TOP 4 Neue Arbeitszeiterfassung
RK stellt das neue System zur digitalen Arbeitszeiterfassung vor, das ab dem kommenden Montag auf allen firmeneigenen Rechnern installiert wird. Daher darf am Sonntag ab 20 Uhr niemand mehr auf das System zugreifen. Die leicht überarbeitete Benutzeroberfläche enthält einige Neuerungen. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden diese Neuerungen in einem halbtägigen Einführungsworkshop erklärt. Es wird zeitversetzte Termine geben, die noch bekannt gegeben werden.
TOP 5 Sommerfest
BS berichtet über den Stand der Vorbereitungen für das diesjährige Sommerfest, das deutlich größer als in den Vorjahren ausfallen soll. Alle wichtigen Geschäftspartner und bedeutenden Zulieferer werden eingeladen. BS bittet alle Leiterinnen und Leiter, sich den 14. August freizuhalten. Den genauen Veranstaltungsort möchte BS jedoch noch nicht bekannt geben. Es soll eine Überraschung für alle Beteiligten bleiben, da der 14. August zugleich der 25. Jahrestag der Firmengründung ist, den man gemeinsam feiern möchte.
TOP 6 Sonstiges
PL informiert darüber, dass das Unternehmen mit dem nahegelegenen Fitnessstudio „SportAktiv" eine Kooperationsvereinbarung abgeschlossen hat. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können mit Nachweis ihrer Betriebszugehörigkeit einen Mitgliedsvertrag zu besonders günstigen Konditionen abschließen. RK regt an, dort zu einem späteren Zeitpunkt einen gemeinsamen Sporttag für alle Abteilungen veranstalten zu können. BS begrüßt diesen Vorschlag ausdrücklich.

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