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Deutsch
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Protokoll 18.04.20XX, 09:00–11:30 Uhr
Besprechungsraum: 118 | Ort: Friedrichstraße 92, 10117 Berlin
Teilnehmende: Claudia Bergmann (CB, stellvertretende Geschäftsleitung), Holger Steiner (HS, Leitung Einkauf), Renate Pfaff (RP, Leitung Produktion), Werner Goldt (WG, Leitung Finanzen), Ingrid Roth (IR, Leitung Personal), Michael Specht (MS, Leitung Vertrieb), Nadja Lenz (NL, Leitung Marketing), Franziska Haub (FH, Leitung Qualitätssicherung), Carsten Wulf (CW, Leitung IT)
Sitzungsleitung: Claudia Bergmann | Protokollantin: Ingrid Roth
Nicht anwesend: Stephan Krell (SK, Geschäftsleitung) — befindet sich auf einer Dienstreise
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnungspunkte
CB begrüßt alle Anwesenden und bittet um die Genehmigung der Tagesordnungspunkte. Diese wird per Handzeichen einstimmig angenommen. Als nächster Besprechungstermin wird der 17.07.20XX nach der Sommerpause einstimmig vereinbart.
TOP 2 Lieferschwierigkeiten mit einem Rohstofflieferanten
HS berichtet, dass unser osteuropäischer Rohstofflieferant Baltic Raw Materials GmbH die Preise für seine Ausgangsmaterialien ohne vorherige Absprache angehoben und bereits in Rechnung gestellt hat. Auf Nachfrage teilte der Lieferant mit, dass dies auf stark gestiegene Energiekosten zurückzuführen sei. Dies wird von uns nicht akzeptiert und wurde entsprechend gegenüber dem Lieferanten kommuniziert. Nach mehreren Verhandlungsrunden konnte eine vorläufige Einigung erzielt werden. Wir behalten uns vor, bis zum 30. des nächsten Monats einen für uns wirtschaftlicheren Lieferanten zu finden. Zuständig hierfür sind HS und WG. Mögliche neue Partner könnten im nordafrikanischen Raum gesucht werden, über den HS bereits positive Erfahrungen berichten kann. Ziel ist eine einvernehmliche Vertragsauflösung ohne gegenseitige Forderungen. Rechtliche Schritte sollen in diesem Fall nicht eingeleitet werden. Ein Zwischenbericht ist bis zum 10. des nächsten Monats vorzulegen.
TOP 3 Aktueller Stand der Qualitätskontrolle
FH berichtet über den aktuellen Stand der Qualitätskontrolle. Die Abteilung hat vor drei Quartalen ein neues Prüfverfahren für die Endkontrolle eingeführt. Das System schlägt bereits an, wenn in der Messung eine Abweichung von 15 Prozent festgestellt wird. Seit der Einführung des Verfahrens ist die Zahl der Kundenbeschwerden spürbar gesunken. FH wertet dies als ersten messbaren Erfolg der neuen Methode.
TOP 4 Änderung der Überstundenregelung
CB dankt der Belegschaft für die große Einsatzbereitschaft der vergangenen Monate. Besonders in Phasen mit hohem Auftragseingang lasse sich Mehrarbeit nicht immer vermeiden.
Bisher hatten die Mitarbeitenden die Möglichkeit, geleistete Überstunden entweder als Freizeitausgleich zu nehmen oder sich auszahlen zu lassen. Aufgrund eines anhaltend hohen Auftragsvolumens wird ab sofort festgelegt, dass bis zu 25 Überstunden pro Quartal ausschließlich finanziell vergütet werden können. Ein Freizeitausgleich ist derzeit aus betrieblichen Gründen nicht möglich. Sollte das Auftragsvolumen zu einem späteren Zeitpunkt sinken, kann diese Regelung erneut überprüft werden. Die Maßnahme wurde mit dem Betriebsrat abgestimmt und ist mit Protokoll vom 12.04.20XX genehmigt.
TOP 5 Nutzung von Firmenfahrzeugen für private Fahrten
IR teilt mit, dass alle Mitarbeitenden, die einen Firmenwagen nutzen, diesen ab dem kommenden Monat auch für private Fahrten verwenden dürfen. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass in diesem Fall ein Fahrtenbuch geführt werden muss, in dem die privat zurückgelegten Kilometer eingetragen werden. Das Fahrtenbuch ist monatlich in der Finanzabteilung einzureichen.
TOP 6 Sonstiges
MS schlägt vor, dass sein Team gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen am Freitag in zwei Wochen einen Abend beim Kegeln in der Freizeitanlage „Stadtpark Aktiv", Lindenallee 22, verbringt. Die Personalabteilung stellt die Einladung ins Intranet. Interessierte melden sich bis kommenden Montag dort an.

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