Beruf
Deutsch
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Protokoll 12.09.20XX, 09:00–11:30 Uhr
Besprechungsraum: 204 | Ort: Hauptstraße 78, 80331 München
Teilnehmende: Katharina Sommer (KS, stellvertretende Geschäftsleitung), Norbert Haas (NH, Leitung Einkauf), Petra Lindner (PL, Leitung Produktion), Georg Fischbach (GF, Leitung Finanzen), Monika Riedl (MR, Leitung Personal), Stefan Conrad (SC, Leitung Vertrieb), Lena Bauer (LB, Leitung Marketing), Andrea Krüger (AK, Leitung Qualitätssicherung), Thomas Voss (TV, Leitung IT)
Sitzungsleitung: Katharina Sommer | Protokollantin: Monika Riedl
Nicht anwesend: Dieter Franke (DF, Geschäftsleitung) — krankheitsbedingt entschuldigt
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnungspunkte
KS begrüßt alle Anwesenden und bittet um die Genehmigung der Tagesordnungspunkte. Diese wird per Handzeichen einstimmig angenommen. Als nächster Besprechungstermin wird der 15.01.20XX nach der Weihnachtspause einstimmig festgelegt.
TOP 2 Probleme mit einem Softwareanbieter
TV berichtet, dass der langjährige Softwareanbieter DataSoft GmbH die Lizenzgebühren für das firmeninterne CRM-System ohne vorherige Ankündigung erhöht und bereits in Rechnung gestellt hat. Auf Anfrage teilte DataSoft mit, dass dies auf gestiegene Serverkosten zurückzuführen sei. Dies wird von uns nicht akzeptiert und wurde entsprechend an den Anbieter kommuniziert. Nach mehreren Verhandlungsrunden konnte eine vorläufige Einigung erzielt werden. Wir behalten uns vor, bis zum 30. des nächsten Monats einen günstigeren Anbieter zu evaluieren. Zuständig sind TV und GF. Mögliche Alternativen könnten im Bereich cloudbasierter Lösungen gefunden werden, über die TV bereits positive Erfahrungen berichten kann. Ziel ist ein reibungsloser Wechsel ohne rechtliche Auseinandersetzungen. Bis zum 15. des nächsten Monats ist ein Zwischenbericht vorzulegen.
TOP 3 Zwischenbericht Qualitätssicherung
AK berichtet über den aktuellen Stand der Qualitätssicherung. Die Abteilung hat vor zwei Quartalen ein neues Prüfverfahren in der Endkontrolle eingeführt. Das System gibt eine Warnung aus, sobald die Fehlerquote einen Schwellenwert von 20 Prozent überschreitet. Seit Einführung des Verfahrens sind die Kundenreklamationen spürbar zurückgegangen, was AK als ersten messbaren Erfolg wertet.
TOP 4 Neue Homeoffice-Regelung
KS dankt allen Mitarbeitenden für ihr Engagement in den vergangenen Monaten. MR erläutert die neue Homeoffice-Regelung. Bisher konnten Mitarbeitende ihre Homeoffice-Tage frei wählen und flexibel über die Woche verteilen. Aufgrund eines erhöhten Koordinationsbedarfs in den Teams wird ab sofort festgelegt, dass Homeoffice nur noch an festen Tagen — montags und freitags — möglich ist. An den übrigen Werktagen ist die Anwesenheit im Büro erforderlich. Bei sinkender Auslastung kann diese Regelung zu einem späteren Zeitpunkt erneut angepasst werden. Die Neuregelung wurde mit dem Betriebsrat abgestimmt und ist mit Protokoll vom 08.09.20XX genehmigt.
TOP 5 Einführung eines Zeiterfassungsbogens
MR teilt mit, dass alle Mitarbeitenden, die regelmäßig im Homeoffice arbeiten, ab dem nächsten Monat einen Zeiterfassungsbogen ausfüllen müssen. Dieser dokumentiert ausschließlich die im Homeoffice geleisteten Arbeitsstunden. Der ausgefüllte Bogen ist monatlich in der Personalabteilung einzureichen.
TOP 6 Sonstiges
SC schlägt vor, dass sein Team gemeinsam mit interessierten Kolleginnen und Kollegen anderer Abteilungen am übernächsten Freitag einen Spieleabend in der Freizeitanlage „Treffpunkt Mitte", Gartenstraße 5, veranstaltet. Die Personalabteilung wird die Einladung ins Intranet stellen. Interessierte melden sich bis kommenden Mittwoch dort an.

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