Sommerfest für Kollegen aus der Firma organisieren

Beispiel

TN1: Hast du gehört, dass unser Chef in der letzten Sitzung ein extra Budget für ein gemeinsames Sommerfest mit allen Kollegen genehmigt hat?

TN2: Ja, ich habe das auch schon von Frau Weber aus der Personalabteilung gehört – das ist eine wirklich tolle Nachricht für unser ganzes Team! Ich finde, wir sollen jetzt zusammen ein gemütliches Sommerfest organisieren – so haben alle Kollegen einen schönen Abend mit Musik, Tanz und gutem Essen. Was meinst du?

TN1: Ja, ein Sommerfest organisieren ist eine perfekte Idee – nach dem stressigen Jahr im Büro brauchen alle Kollegen mal einen entspannten Abend zusammen. Außerdem stärkt so ein Fest die Atmosphäre und das Team-Gefühl in unserer Firma. Wann sollen wir denn das Sommerfest machen?

TN2: Ich denke, wir machen das Fest schon nächste Woche am Mittwochabend – das ist die schnellste Option und alle Kollegen freuen sich sofort. Mitten in der Woche sind die meisten Personen auch noch energiegeladen. Außerdem ist das eine schöne Überraschung für die Kollegen. Was hältst du davon?

TN1: Da bin ich anderer Meinung. Nächste Woche am Mittwoch ist viel zu früh – wir haben keine Zeit für eine richtige Vorbereitung und Werbung im Büro. Außerdem sind viele Kollegen mitten in der Woche müde nach der Arbeit und können nicht lange feiern. Ich schlage vor, wir machen das Fest in vier Wochen am Freitagabend ab 18 Uhr – am Wochenanfang sind alle entspannt und niemand muss am nächsten Morgen früh aufstehen. Bist du damit einverstanden?

TN2: Ja, in vier Wochen am Freitag ist viel realistischer und entspannter für alle Kollegen – mit genug Zeit für die Vorbereitung und ohne Stress am nächsten Morgen. Am Freitagabend ist auch die Stimmung viel besser für ein richtiges Fest. Und wo machen wir denn das Sommerfest?

TN1: Ich würde sagen, wir machen das Fest direkt im Büro in unserem großen Konferenzraum – das ist nah, kostenlos und alle kennen schon den Ort. So sparen wir Zeit für die Anreise und alle haben es bequem. Außerdem ist das auch praktisch für die Organisation. Was meinst du dazu?

TN2: Ich sehe das ein bisschen anders. Ein Sommerfest im Büro ist sehr unpersönlich – wir sehen den Konferenzraum schon den ganzen Tag und die Atmosphäre wird nicht festlich. Außerdem haben wir dort wenig Platz für Tanz und Spiele. Ich schlage vor, wir mieten eine schöne Terrasse von einem Restaurant mit Garten – im Sommer können wir draußen feiern und es ist eine richtige Festatmosphäre. Hast du eine andere Idee?

TN1: Ja, eine Terrasse mit Garten ist viel festlicher und passender für ein echtes Sommerfest – frische Luft, schöne Atmosphäre und genug Platz für alle Aktivitäten. Im Büro feiern fühlt sich auch nach Arbeit an, nicht nach Fest. Und wie organisieren wir denn das Essen und die Getränke?

TN2: Ich denke, jeder Kollege bringt selbst sein Essen und Getränke mit – das ist einfach für die Organisation und alle bekommen, was sie wirklich mögen. So müssen wir nichts vorbereiten und sparen viel Zeit. Außerdem haben viele Kollegen spezielle Diäten oder Allergien. Was hältst du davon?

TN1: Hm, ich bin mir da nicht so sicher. Wenn jeder selbst Essen mitbringt, ist es kein richtiges Fest mehr – jeder isst allein und die gemeinsame Atmosphäre verschwindet. Ich schlage vor, wir bestellen ein professionelles Sommer-Buffet mit Grill – Würstchen, Steaks, vegetarische Optionen, frische Salate, Brot, Wasser, Limonade, Bier und ein bisschen Wein. Außerdem informieren wir die Kollegen vorher über die Optionen und fragen nach speziellen Diäten. Bist du damit einverstanden?

TN2: Ja, ein Sommer-Buffet mit Grill ist viel festlicher und sozialer für unser Team – gemeinsames Essen verbindet die Kollegen wirklich. Mit vegetarischen Optionen und Information über Diäten können auch alle Personen mitfeiern. Und welche Spiele sollen wir denn organisieren?

TN1: Ich würde sagen, wir machen klassische Brettspiele wie Schach und Karten – das ist ruhig und alle Kollegen können entspannt sitzen. Mit Brettspielen haben wir auch keine Probleme mit dem Wetter draußen. Außerdem ist das einfach zu organisieren ohne extra Material. Was meinst du dazu?

TN2: Da bin ich anderer Meinung. Brettspiele sind viel zu ruhig und langweilig für ein Sommerfest – das ist mehr für einen Spieleabend zu Hause. Ich schlage vor, wir organisieren aktive und lustige Sommer-Spiele wie Tischtennis-Turnier, Volleyball auf dem Rasen und ein Quiz mit Fragen über die Firma und unsere Kollegen. Du übernimmst die Organisation der sportlichen Spiele und das Material, ich kümmere mich um das Quiz und die Preise für die Gewinner. Hast du eine andere Idee?

TN1: Ja, aktive Sommer-Spiele und ein Quiz sind viel lustiger und passender für so ein Fest – Bewegung im Garten und Spaß zusammen. Mit einem Quiz lernen sich die Kollegen auch besser kennen und es ist eine gute Mischung aus Aktivität und Wissen. Und wie machen wir denn die Musik und den Tanz?

TN2: Ich denke, wir spielen einfach Musik vom Handy mit kleinen Lautsprechern – das ist günstig, schnell und jeder kann seine Lieblingslieder vorschlagen. So haben wir immer aktuelle Musik und keine extra Kosten. Außerdem ist es flexibel mit der Lautstärke. Was hältst du davon?

TN1: Ich sehe das ein bisschen anders. Musik vom Handy mit kleinen Lautsprechern ist oft schlecht in der Qualität und auch zu leise für einen großen Garten – das macht keine echte Party-Atmosphäre. Ich schlage vor, wir engagieren einen professionellen DJ für drei oder vier Stunden – er hat gute Lautsprecher, kennt populäre Lieder für alle Altersgruppen und macht aus dem Fest ein richtiges Tanz-Event. Bist du damit einverstanden?

TN2: Ja, ein professioneller DJ ist eine viel bessere Investition für unser Sommerfest – mit guter Akustik und Musik für jeden Geschmack tanzen wirklich alle Kollegen mit. So wird das Fest auch lange in der Erinnerung bleiben und die Atmosphäre ist wirklich festlich. Gut, ich glaube, wir haben jetzt alles geplant!

TN1: Ja, stimmt. Dann fassen wir kurz zusammen?

TN2: Also, wir haben uns auf Folgendes geeinigt:
Wann: in vier Wochen am Freitagabend ab 18 Uhr – Wochenanfang, niemand muss früh aufstehen.
Wo: schöne Terrasse von einem Restaurant mit Garten – frische Luft und Festatmosphäre.
Essen und Getränke: professionelles Sommer-Buffet mit Grill, vegetarische Optionen, Salate, Wasser, Limonade, Bier und Wein.
Spiele: Tischtennis-Turnier, Volleyball auf dem Rasen und ein Quiz über die Firma und Kollegen mit Preisen.
Musik und Tanz: professioneller DJ für drei oder vier Stunden – gute Akustik, Musik für alle Altersgruppen.
Aufgaben: du übernimmst die Organisation der sportlichen Spiele und das Material, ich kümmere mich um das Quiz und die Preise.

TN1: Super, so machen wir das! Das Sommerfest wird ein wundervoller Abend für unser Team – gutes Essen, lustige Spiele und tolle Tanzmusik im Garten. Ich freue mich schon!