Vertretung wegen Computerkurs

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Sie haben von einer Freundin (einem Freund) folgende E-Mail erhalten:

Liebe/r …,

ich wollte dir kurz Bescheid geben: Am Montag und Dienstag nehme ich an einem Computerkurs an der Volkshochschule teil.

Deshalb kann ich an diesen beiden Tagen leider nicht ins Büro kommen.
Wärst du so nett und könntest mich in dieser Zeit vertreten? Ich habe am Montag einen kurzen Telefontermin mit einem Kunden, und am Dienstag müssen zwei Mails geschrieben werden. Ich gebe dir alle Infos vorher.

Vielen Dank im Voraus – ich weiß, dass ich mich auf dich verlassen kann!

Liebe Grüße
Sophie

Bitte schreiben Sie etwas zu diesen vier Aspekten:
  • Eine Bestätigung, dass Sie das Schreiben erhalten haben
  • Ob Sie die Vertretung übernehmen können oder nicht
  • Eine Frage, was genau gemacht werden muss
  • Eine Bitte um Informationen oder Unterlagen zur Vorbereitung

Ihre Antwort

Betreff: Vertretung am Montag und Dienstag

Liebe Sophie,

vielen Dank für deine Nachricht. Natürlich übernehme ich gerne die Vertretung für dich am Montag und Dienstag. Ich hoffe,   wanndamitdein Computerkurs wird interessant und hilfreich!

Könntest du mir bitte noch einmal genau sagen,   wanndamitdein am Montag der Telefontermin ist und worum es dabei geht? Ich will gut vorbereitet sein.

Und am Dienstag soll ich zwei E-Mails schreiben – kannst du mir dafür die wichtigen Informationen oder Vorlagen geben?

Wenn du möchtest, können wir uns vorher noch kurz zusammensetzen oder telefonieren,   wanndamitdein ich nichts vergesse.

Ich wünsche dir viel Erfolg beim Kurs!

Liebe Grüße
deine BO

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