Regeln zur Nutzung des Besprechungsraums

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Unser Unternehmen stellt Besprechungsräume für Meetings und Präsentationen zur Verfügung. Damit alle Mitarbeitenden die Räume nutzen können, gibt es einige Regeln zur Reservierung und Verwendung.

Die Buchung eines Besprechungsraums muss im Voraus über das interne System erfolgen. Kurzfristige Änderungen sollten direkt mit dem Team abgesprochen werden. Die Räume sind nach der Nutzung sauber zu hinterlassen, damit sie für die nächste Besprechung bereit sind.

Technische Geräte wie Beamer oder Konferenztelefone dürfen verwendet werden, müssen aber nach der Besprechung ausgeschaltet werden. Falls Probleme mit der Technik auftreten, ist die IT-Abteilung zu benachrichtigen.

Wir bitten alle Mitarbeitenden, sich an diese Regeln zu halten, um eine reibungslose Nutzung der Besprechungsräume zu ermöglichen.

Besprechungsräume können genutzt werden, wenn …

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Der Text erwähnt, dass eine Reservierung im Voraus erfolgen muss, nicht, dass die Räume spontan genutzt werden können.

sie im internen System reserviert wurden. sie spontan ohne Anmeldung betreten werden.

Nach einer Besprechung müssen …

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Der Text sagt, dass Geräte nach der Besprechung ausgeschaltet werden müssen, nicht, dass Änderungen im System gespeichert werden müsse

alle technischen Geräte ausgeschaltet werden. alle Änderungen im internen System gespeichert werden.

Regeln zur Nutzung des Besprechungsraums

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