3 Bürostühle

Ihre Teamleitung leitet Ihnen die E-Mail von einem Kunden weiter und bittet Sie zu antworten.

Schreiben Sie eine E-Mail an den Kunden. Setzen Sie dabei alle Punkte Ihrer Teamleitung um. Achten Sie darauf, dass Sie dem Kunden gegenüber eine angemessene Sprache verwenden (Anrede, Höflichkeit, formelle Sprache etc.).

Lösen Sie auch zwei Aufgaben. Welche Lösung (a, b oder c) passt am besten?

Hallo Herr Schneider,

erneut liegt mir eine Beschwerde einer Kundin vor. Die von ihr bestellten Bürostühle sind bislang nicht bei ihr eingetroffen.

Bitte nehmen Sie umgehend Kontakt mit Frau Stein auf und erläutern Sie ihr die aktuellen Lieferverzögerungen. Versuchen Sie außerdem, sie davon zu überzeugen, noch bis Anfang nächster Woche abzuwarten und von einer Stornierung abzusehen.

Bieten Sie ihr zusätzlich ein vergleichbares Stuhlmodell an, das wir derzeit auf Lager haben.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen
Thomas Berger

Von: SV Hellaparas Dortmund e.V.

Gesendet: Monday 27th of April 2026 04:45

An: Leitung

Betreff: 3 Bürostühle

Sehr geehrter Herr Brenner,

in der vergangenen Woche habe ich bei Ihnen 3 Bürostühle des Modells BC 45 210 08 für unsere neuen Geschäftsräume bestellt. Am Telefon wurde mir zugesichert, dass die Lieferung noch innerhalb dieser Woche erfolgen werde. Inzwischen ist jedoch bereits Freitagnachmittag, und die Stühle sind bislang nicht bei uns eingetroffen.

Das ist äußerst ärgerlich, da wir am Wochenende die Renovierungsarbeiten abschließen und die Büroräume vollständig neu ausstatten werden. Selbstverständlich zählen auch die Stühle zur Einrichtung, da wir am Montag unseren Geschäftsbetrieb in vollständig funktionsfähigen Räumen wieder aufnehmen möchten.

Ich habe mehrfach versucht, Sie telefonisch zu kontaktieren, und habe zudem Nachrichten auf Ihrem Anrufbeantworter hinterlassen, jedoch bislang keine Rückmeldung erhalten. Inzwischen habe ich einen anderen Anbieter gefunden, der uns kurzfristig alternative Bürostühle liefern könnte.

Sollte Ihre Lieferung nicht spätestens bis Montag um 13:00 Uhr bei uns eintreffen, sehe ich mich gezwungen, den Auftrag zu stornieren. Ich bitte um eine umgehende Antwort.

Mit freundlichen Grüßen
Laura Stein

Fragen zu den Texten

Laura Stein

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h3>Aufgabe 1: Laura Stein

Richtige Antwort: c) benötigt die bestellten Stühle dringend.

Im Beschwerdebrief macht Frau Stein deutlich, dass sie die Stühle sehr schnell braucht, weil sie die Räume am Wochenende fertig machen und am Montag wieder arbeiten will. Sie schreibt: „… da wir am Wochenende die Renovierungsarbeiten abschließen und die Büroräume vollständig neu ausstatten werden.“ und außerdem: „… da wir am Montag unseren Geschäftsbetrieb in vollständig funktionsfähigen Räumen wieder aufnehmen möchten.“ Das zeigt: Die Stühle sind für sie ein wichtiger Teil der neuen Ausstattung und werden dringend benötigt.

  • Warum a) nicht passt:
    Frau Stein kritisiert nicht die Qualität der Ware, weil sie die Ware noch gar nicht bekommen hat. Sie schreibt ausdrücklich, dass die Stühle nicht eingetroffen sind: „… die Stühle sind bislang nicht bei uns eingetroffen.“
  • Warum b) nicht passt:
    Sie hat keine falsche Lieferung erhalten, sondern gar keine Lieferung. Im Text steht nichts von „falschem Modell“ oder „falscher Menge“, sondern nur, dass nichts angekommen ist.

kritisiert die Qualität der gelieferten Ware. hat eine falsche Lieferung erhalten. benötigt die bestellten Stühle dringend.

Die Renovierungsarbeiten

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Aufgabe 2: Die Renovierungsarbeiten

Richtige Antwort: a) werden in Kürze abgeschlossen.

Im Brief steht klar: „… da wir am Wochenende die Renovierungsarbeiten abschließen …“ „am Wochenende abschließen“ bedeutet: Die Arbeiten sind fast fertig und werden sehr bald beendet. Darum ist richtig: Sie werden in Kürze abgeschlossen.

  • Warum b) nicht passt:
    „beginnen erst in den nächsten Tagen“ ist falsch, weil man etwas nur abschließen kann, wenn es schon läuft. Der Text sagt nicht „wir beginnen“, sondern „wir schließen ab“.
  • Warum c) nicht passt:
    „dauern länger als vorgesehen“ steht nirgends im Text. Es gibt keine Information, dass die Renovierung sich verzögert. Das Problem ist ausschließlich die Lieferverzögerung der Stühle.

werden in Kürze abgeschlossen. beginnen erst in den nächsten Tagen. dauern länger als vorgesehen.
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Antwortbogen

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Beispiel der Antwort an Kunden

Betreff: Ihre Beschwerde – unsere Stellungnahme

Sehr geehrte Frau Stein,
im Namen des Unternehmens entschuldige ich mich für diese Unannehmlichkeiten. Wir bedauern sehr, dass die Lieferung der Bürostühle BC 45 210 08 bislang nicht bei Ihnen eingetroffen ist.

Nach eingehender Prüfung des Sachverhalts möchten wir Ihnen mitteilen, dass es derzeit leider zu Lieferverzögerungen kommt. Wir bitten um Ihr Verständnis und möchten Sie herzlich darum bitten, noch bis Anfang nächster Woche abzuwarten und von einer Stornierung abzusehen.

Im Rahmen einer Kulanzregelung bieten wir Ihnen an, ein vergleichbares Stuhlmodell aus unserem aktuellen Lagerbestand umgehend zu liefern. Hinsichtlich Ihrer ursprünglichen Bestellung möchten wir darauf hinweisen, dass wir die Lieferung schnellstmöglich veranlassen werden.

Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen
Olena Bazalukova
Kundenabteilung

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