Beruf
Deutsch
Ihre Teamleitung leitet Ihnen die E-Mail von einem Kunden weiter und bittet Sie zu antworten.
Schreiben Sie eine E-Mail an den Kunden. Setzen Sie dabei alle Punkte Ihrer Teamleitung um. Achten Sie darauf, dass Sie dem Kunden gegenüber eine angemessene Sprache verwenden (Anrede, Höflichkeit, formelle Sprache etc.).
Lösen Sie auch zwei Aufgaben. Welche Lösung (a, b oder c) passt am besten?
Hallo Herr Schneider,
erneut liegt mir eine Beschwerde einer Kundin vor. Die von ihr bestellten Bürostühle sind bislang nicht bei ihr eingetroffen.
Bitte nehmen Sie umgehend Kontakt mit Frau Stein auf und erläutern Sie ihr die aktuellen Lieferverzögerungen. Versuchen Sie außerdem, sie davon zu überzeugen, noch bis Anfang nächster Woche abzuwarten und von einer Stornierung abzusehen.
Bieten Sie ihr zusätzlich ein vergleichbares Stuhlmodell an, das wir derzeit auf Lager haben.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Berger
Von: SV Hellaparas Dortmund e.V.
Gesendet: Monday 27th of April 2026 04:45
An: Leitung
Betreff: 3 Bürostühle
Sehr geehrter Herr Brenner,
in der vergangenen Woche habe ich bei Ihnen 3 Bürostühle des Modells BC 45 210 08 für unsere neuen Geschäftsräume bestellt. Am Telefon wurde mir zugesichert, dass die Lieferung noch innerhalb dieser Woche erfolgen werde. Inzwischen ist jedoch bereits Freitagnachmittag, und die Stühle sind bislang nicht bei uns eingetroffen.
Das ist äußerst ärgerlich, da wir am Wochenende die Renovierungsarbeiten abschließen und die Büroräume vollständig neu ausstatten werden. Selbstverständlich zählen auch die Stühle zur Einrichtung, da wir am Montag unseren Geschäftsbetrieb in vollständig funktionsfähigen Räumen wieder aufnehmen möchten.
Ich habe mehrfach versucht, Sie telefonisch zu kontaktieren, und habe zudem Nachrichten auf Ihrem Anrufbeantworter hinterlassen, jedoch bislang keine Rückmeldung erhalten. Inzwischen habe ich einen anderen Anbieter gefunden, der uns kurzfristig alternative Bürostühle liefern könnte.
Sollte Ihre Lieferung nicht spätestens bis Montag um 13:00 Uhr bei uns eintreffen, sehe ich mich gezwungen, den Auftrag zu stornieren. Ich bitte um eine umgehende Antwort.
Mit freundlichen Grüßen
Laura Stein
Betreff: Ihre Beschwerde – unsere Stellungnahme
Sehr geehrte Frau Stein,
im Namen des Unternehmens entschuldige ich mich für diese Unannehmlichkeiten. Wir bedauern sehr, dass die Lieferung der Bürostühle BC 45 210 08 bislang nicht bei Ihnen eingetroffen ist.
Nach eingehender Prüfung des Sachverhalts möchten wir Ihnen mitteilen, dass es derzeit leider zu Lieferverzögerungen kommt. Wir bitten um Ihr Verständnis und möchten Sie herzlich darum bitten, noch bis Anfang nächster Woche abzuwarten und von einer Stornierung abzusehen.
Im Rahmen einer Kulanzregelung bieten wir Ihnen an, ein vergleichbares Stuhlmodell aus unserem aktuellen Lagerbestand umgehend zu liefern. Hinsichtlich Ihrer ursprünglichen Bestellung möchten wir darauf hinweisen, dass wir die Lieferung schnellstmöglich veranlassen werden.
Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Olena Bazalukova
Kundenabteilung

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