Beruf
Deutsch
Ihre Teamleitung leitet Ihnen die E-Mail von einem Kunden weiter und bittet Sie zu antworten.
Schreiben Sie eine E-Mail an den Kunden. Setzen Sie dabei alle Punkte Ihrer Teamleitung um. Achten Sie darauf, dass Sie dem Kunden gegenüber eine angemessene Sprache verwenden (Anrede, Höflichkeit, formelle Sprache etc.).
Lösen Sie auch zwei Aufgaben. Welche Lösung (a, b oder c) passt am besten?
Hallo,
heute hat uns die untenstehende Beschwerde eines unserer langjährigen Geschäftskunden erreicht. Bitte übernehmen Sie die Bearbeitung und verfassen Sie eine sachliche und höfliche Antwort.
Erläutern Sie darin, wodurch es zu den wiederholten Störungen an den Snack- und Getränkeautomaten gekommen ist, und stellen Sie dar, welche konkreten Maßnahmen wir zur nachhaltigen Behebung der Probleme einleiten werden. Wichtig ist, dass wir unser Engagement für eine zuverlässige Zusammenarbeit deutlich machen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Freundliche Grüße
Caro Fieber
Teamleiterin
Von: SV Hellaparas Dortmund e.V.
Gesendet: Tuesday 7th of April 2026 12:10
An: Leitung
Betreff: Snack- und Getränkeautomat defekt
Sehr geehrte Frau Fieber,
leider müssen wir Sie darüber informieren, dass es in den vergangenen drei Wochen wiederholt zu Störungen an den von Ihnen betreuten Snack- und Getränkeautomaten in unserem Unternehmen gekommen ist.
Mehrfach wurden eingeworfene Münzen nicht akzeptiert, Getränke nicht ausgegeben oder Snacks im Ausgabefach blockiert. In zwei Fällen mussten Mitarbeitende den Automaten sogar komplett vom Stromnetz trennen, da das Display nicht mehr reagierte. Diese Vorfälle häufen sich in letzter Zeit deutlich, was aus unserer Sicht möglicherweise auf das Alter der Geräte zurückzuführen ist.
Für unsere Mitarbeitenden stellen die Automaten einen wichtigen Bestandteil der Pausenversorgung dar. Die wiederkehrenden Ausfälle führen daher zunehmend zu Unzufriedenheit im Betrieb.
Wir bitten Sie um eine zeitnahe Stellungnahme und teilen Sie uns bitte mit, welche konkreten Maßnahmen Sie zur dauerhaften Behebung der Probleme planen. Sollte sich die Situation nicht kurzfristig verbessern, sehen wir uns gezwungen, alternative Anbieter zu prüfen.
Ich bitte um Ihre Rückmeldung bis Freitag um 14:00 Uhr.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Sattler
Betreff: Snack- und Getränkeautomaten in Ihrem Unternehmen
Sehr geehrter Herr Sattler,
im Namen des Unternehmens entschuldige ich mich für diese Unannehmlichkeiten.
Wir bedauern sehr, dass es wiederholt Probleme mit den Snack- und Getränkeautomaten gegeben hat.
Aufgrund der Tatsache, dass es in den letzten Wochen technische Probleme an einigen unserer Geräte gab.
Wir haben bereits Maßnahmen ergriffen, um das Problem schnell zu lösen. Wir werden den Vorfall intern prüfen und unsere Techniker mit der Überprüfung der Automaten beauftragen.
Darüber hinaus prüfen wir unsere internen Abläufe und werden zusätzliche Kontrollen einführen, damit sich ein solcher Vorfall in Zukunft nicht wiederholt.
Vielen Dank für Ihren Hinweis und Ihr Verständnis.
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Kundenservice

Haben Sie Fragen?
Fragen Sie unseren Assistenten!