Beruf
Deutsch
Lesen Sie das Protokoll und die Aufgaben. Welche Antwort (a, b oder c) passt am besten?
14% (284 von 1969 Personen konnten beim ersten Mal richtig antworten)
Tagungsraum: 3B | Ort: Rosenthaler Straße 47, 10178 Berlin
Anwesende: Christine Bauer (CB, Geschäftsleitung), Lukas Wendt (LW, Assistenz der Geschäftsleitung), Fabian Kruse (FK, Leitung Einkauf), Nadine Vogt (NV, Leitung Finanzen), Stefanie Ihrig (SI, Leitung Marketing), Cengiz Arslan (CA, Leitung Produktion), Robert Haas (RH, Leitung Personal)
Gast: Monika Stahl (ADAC Mitarbeiterservice)
Sitzungsleitung: Robert Haas | Protokollantin: Lukas Wendt
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
RH begrüßt alle Anwesenden und stellt den Gast Monika Stahl vom ADAC Mitarbeiterservice vor. Er bittet um die Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung. NV weist darauf hin, dass die Uhrzeit des geplanten Betriebsausflugs im letzten Protokoll falsch eingetragen wurde. Dieser beginnt um 14:00 Uhr. Die Korrektur wird aufgenommen, das Protokoll wird ansonsten genehmigt.
TOP 2 Neue Werbemaßnahmen
SI berichtet, dass die Marketingabteilung eine überarbeitete Werbestrategie erarbeitet hat. Auslöser dafür waren die rückläufigen Kundenzahlen, über die NV bereits in der letzten Sitzung informiert hatte.
Als kurzfristige Maßnahme überarbeitet ein Mitarbeiter der IT-Abteilung derzeit die Unternehmenswebsite, um sie übersichtlicher und technisch aktueller zu gestalten. Außerdem soll die Auffindbarkeit der Seite in Suchmaschinen verbessert werden. Diese Schritte könnten zeitnah und mit geringem Kostenaufwand realisiert werden.
Darüber hinaus plant die Marketingabteilung, die Aktivitäten in sozialen Netzwerken zu intensivieren. SI schlägt vor, kurze Imagevideos zu produzieren, die das Unternehmen als modernen Arbeitgeber präsentieren. Eine Werbeagentur, die sich auf Videoproduktion spezialisiert hat, wurde bereits kontaktiert — ihr Angebot liegt jedoch deutlich über dem geplanten Budget. CB beauftragt SI, bis zur nächsten Sitzung alternative Agenturen zu recherchieren und Angebote einzuholen.
TOP 3 Mängel beim Reinigungsservice
Seit dem Wechsel zum neuen Reinigungsdienstleister häufen sich Rückmeldungen aus verschiedenen Abteilungen. Bemängelt werden verschmutzte Arbeitsflächen, unregelmäßig geleerte Papierkörbe und unsauber gewischte Böden. Zudem stellen Mitarbeiter beim Arbeitsbeginn um 8:00 Uhr fest, dass Reinigungskräfte noch im Gebäude tätig sind, obwohl die Reinigung bis 7:30 Uhr abgeschlossen sein sollte. RH wird das Gespräch mit dem Dienstleister suchen und auf eine schnelle Verbesserung dringen. Zeigt sich keine Änderung, wird der Vertrag ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist beendet.
TOP 4 Schulung der Brandschutzhelfer
Die betrieblichen Brandschutzhelfer sind gesetzlich verpflichtet, ihre Kenntnisse durch regelmäßige Schulungen auf dem aktuellen Stand zu halten. Als Referentin konnte Monika Stahl vom ADAC Mitarbeiterservice gewonnen werden. Gemeinsam mit RH aus der Personalabteilung wurde Samstag, der 05.07. als Termin vereinbart. Die Schulung dauert sieben Stunden, findet im firmeneigenen Konferenzraum statt und wird als reguläre Arbeitszeit gewertet. Die Abteilungsleiter sollen baldmöglichst ermitteln, ob die aktuellen Brandschutzhelfer ihre Aufgabe weiterführen oder ob neue Mitarbeiter Interesse haben. Monika Stahl weist darauf hin, dass an der Schulung maximal zwölf Personen teilnehmen können. Anmeldungen müssen bis zum 01.06. bei der Personalabteilung eingehen.
TOP 5 Einführung eines Jobtickets
CB teilt mit, dass die angespannte Parksituation rund um das Firmengebäude dazu geführt hat, dass viele Mitarbeiter erhebliche Zeit mit der Parkplatzsuche verbringen. Um die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel attraktiver zu machen, beteiligt sich das Unternehmen ab dem 01.09. an den Fahrtkosten. Mitarbeiter erhalten einen Zuschuss von 50 Prozent ihrer Monatskarte, höchstens jedoch 70 Euro pro Monat.
Interessierte Mitarbeiter können das Antragsformular bei RH in der Personalabteilung abholen. RH beantwortet auch alle weiteren Fragen dazu.
TOP 6 Sonstiges
FK berichtet, dass sich die Lieferzeiten des wichtigsten Rohstofflieferanten wieder normalisiert haben. Die Verspätungen waren auf einen Streik der Beschäftigten im Zulieferbetrieb in Tschechien zurückzuführen, der nach Verhandlungen inzwischen beendet wurde.
RH informiert darüber, dass von den fünf neu eingestellten Mitarbeitern zwei die Probezeit erfolgreich abgeschlossen haben. Eine Person scheidet zum 30.04. auf eigenen Wunsch aus dem Unternehmen aus.

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