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Deutsch
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Protokoll 14.03.20XX, 09:00–12:30 Uhr
Hauptsitz, Raum 112
Sitzungsleitung: Thomas Reinhardt (TR)
Teilnehmende: Sabine Hecker (SH, Personalabteilung), Florian Metz (FM, Marketingabteilung), Claudia Pohl (CP, Öffentlichkeitsarbeit), Rainer Böhm (RB, Vertrieb)
Extern: Petra Haumann (PH, Gebäudemanagement)
Protokollantin: Vanessa Gruber (VG)
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
TR begrüßt alle Anwesenden und eröffnet die Sitzung. Frau Dr. Engel aus der Rechtsabteilung lässt sich entschuldigen, da sie diese Woche an einer externen Fachtagung teilnimmt. Das Protokoll der Besprechung vom 07. März wird ohne Korrekturen und Ergänzungen einstimmig durch Handzeichen genehmigt.
TOP 2 Personal
Im Kundenservice fehlen derzeit viele Mitarbeiter wegen Krankheit. Auch in der Personalabteilung ist der Krankenstand erhöht. Bis zur Besserung der Lage sollen Krankmeldungen aus allen Bereichen direkt an SH weitergeleitet werden.
Urlaubsanträge werden im Moment nur in dringenden persönlichen Ausnahmefällen bewilligt. Da der anhaltende Krankenstand in den vergangenen Wochen zu einem erhöhten Arbeitsaufkommen geführt hat, haben viele Kollegen Überstunden angesammelt. Diese sollen nach Möglichkeit bis zum Jahresende abgebaut werden. Falls dies aufgrund der Arbeitslast nicht gelingt, ist eine Übertragung ins Folgejahr möglich.
Frau Brenk aus dem Vertrieb tritt am 1. März des kommenden Jahres ihren Ruhestand an. Als Nachfolgerin wurde RB bestimmt, den Frau Brenk ab sofort in seine neue Rolle einführt. Die offizielle Verabschiedung findet im Rahmen des Sommerfests statt. Ideen für ein Abschiedsgeschenk sind willkommen und sollen an SH gerichtet werden, die anschließend die Sammlung organisiert und das Geschenk besorgt.
Zum 1. April treten vier neue Mitarbeiter im Lager ihren Dienst an, da die Auftragseingänge in den letzten Monaten deutlich zugenommen haben.
TOP 3 Kundenpflege, Aktionsstrategie
RB hat erfahren, dass der Mitbewerber Kranz & Partner für den Sommer eine Bonusaktion für Bestandskunden vorbereitet. CP schlägt vor, ebenfalls eine gezielte Kundenbindungsmaßnahme zu entwickeln. RB hat dazu bereits einen ersten Entwurfsvorschlag erarbeitet und stellt diesen kurz vor. Er regt an, das Konzept in kleiner Runde weiterzuentwickeln. Wer an diesem Austausch teilnehmen möchte, soll sich bis Freitag bei RB melden.
TOP 4 Vorbereitung der Fachmesse
Im kommenden Jahr nimmt unsere Firma erstmals an der Herbstmesse in Leipzig teil, die vom 10. bis 14. September stattfindet. FM berichtet, dass der Standplatz bereits reserviert und der Messedienstleister beauftragt wurde. Interessierte können die Standplanung im Büro von FM einsehen. Die Produktkataloge für den Messeauftritt befinden sich bereits im Druck und können in der 28. KW an Geschäftskunden versandt werden. Abschließend bittet FM SH darum, externe Fachkräfte für den Stand sowie Hotelzimmer für die teilnehmenden Mitarbeiter zu buchen.
TOP 5 Sommerfest
SH teilt mit, dass das Sommerfest am 28. Juni im Gartenrestaurant „Grüne Laube" stattfindet. Einladungen und Menüoptionen werden in Kürze verschickt. Alle Mitarbeiter werden gebeten, bis zum 10. Juni die Teilnehmerzahl und ihre Speisewahl zu melden. Seitens der Geschäftsleitung ist für den Abend eine kleine Überraschung für die Belegschaft geplant.
TOP 6 Sonstiges
PH informiert über Malerarbeiten im zweiten Obergeschoss, die für die kommende Woche angesetzt sind. Das Unternehmen Farbhaus Kreuz wird Montag und Dienstag nächster Woche die Wände im Aufenthaltsraum streichen. Da der Raum dafür vollständig geräumt werden muss, werden die Mitarbeiter gebeten, persönliche Gegenstände wie private Tassen, Besteck oder Ähnliches bis Donnerstag mitzunehmen. Andernfalls wird PH diese Gegenstände entsorgen.

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