Datenschutz und IT-Sicherheit

Lesen Sie die Texte und die Aufgaben. Ist die Aussage dazu richtig oder falsch und welche Antwort (a, b oder c) passt am besten?

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Zum Schutz der betrieblichen Daten gelten in unserem Unternehmen verbindliche Regeln für den Umgang mit Passwörtern, Geräten und vertraulichen Informationen.

Passwörter, die Sie im Unternehmen verwenden, dürfen niemals an andere Personen weitergegeben werden. Außerdem sind sie in regelmäßigen Abständen zu erneuern, und zwar spätestens nach sechs Monaten. Bitte nutzen Sie für berufliche Zugänge keine Kennwörter, die Sie bereits für private Accounts verwenden. Sichere Passwörter sollten möglichst mit einem geeigneten Passwort-Tool erstellt werden.

Externe Speichermedien wie USB-Sticks sowie unbekannte Geräte dürfen nicht ohne vorherige Prüfung verwendet werden. Vor dem Einsatz müssen sie in einer geschützten Testumgebung kontrolliert werden. Das Herunterladen von Programmen aus dem Internet sowie die eigenständige Installation von Software auf dem Dienstlaptop oder Arbeitsplatzrechner ist nicht erlaubt. Ebenso ist es untersagt, sensible Daten direkt auf dem lokalen Gerät zu speichern.

Achten Sie besonders auf Dienstreisen darauf, Ihr Notebook vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen. Denken Sie auch daran, dass auf dem Bildschirm vertrauliche Inhalte sichtbar sein können. Diese Informationen müssen deshalb vor fremden Blicken geschützt werden.

Vertrauliche Gespräche am Telefon dürfen nicht an öffentlichen Orten geführt werden. Diensthandys und dienstliche Laptops dürfen außerdem nicht privat genutzt werden.

Personenbezogene und vertrauliche Unterlagen sind nach Ende des Arbeitstags sicher wegzuschließen. Solche Daten dürfen nur so lange aufbewahrt oder gespeichert werden, wie es unbedingt notwendig ist. Über interne Vorgänge, betriebliche Angelegenheiten und vertrauliche Informationen ist Stillschweigen zu bewahren. Dokumente, Datenträger, Kopien oder Abschriften dürfen weder absichtlich weitergegeben noch unbeabsichtigt in die Hände unberechtigter Personen gelangen.

Vertrauliche Unterlagen in Papierform müssen mit den dafür vorgesehenen Aktenvernichtern entsorgt werden.

Wenn Ihnen ungewöhnliche Vorfälle auffallen oder Sie sicherheitsrelevante Beobachtungen machen, informieren Sie bitte sofort die Geschäftsleitung oder unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Dr. Marin. Er ist unter der Durchwahl -27 erreichbar und unterstützt Sie auch bei allen Fragen zum Datenschutz in unserem Unternehmen.

Die Mitarbeitenden dürfen ihre Passwörter erst nach Ablauf von sechs Monaten ändern.

Kapat

Richtige Antwort: falsch

Im Text steht:

„Außerdem sind sie in regelmäßigen Abständen zu erneuern, und zwar spätestens nach sechs Monaten.“

Das bedeutet: Die Passwörter müssen spätestens nach sechs Monaten geändert werden. Die Mitarbeitenden dürfen also nicht erst nach sechs Monaten handeln, sondern müssen die Änderung bis zu diesem Zeitpunkt vorgenommen haben.

Die Falle in dieser Aufgabe: Die Aussage enthält das Wort „erst“. Dieses Wort verändert die Bedeutung. Im Text steht keine Mindestfrist, sondern eine Höchstfrist.

Logik: „spätestens nach sechs Monaten“ bedeutet: nicht später als sechs Monate. Die Aussage „erst nach Ablauf von sechs Monaten“ ist deshalb falsch.

a) richtig b) falsch

Vertrauliche Daten

Kapat

Richtige Antwort: a) müssen nach einer bestimmten Zeit gelöscht oder entfernt werden.

Im Text steht:

„Solche Daten dürfen nur so lange aufbewahrt oder gespeichert werden, wie es unbedingt notwendig ist.“

Das bedeutet, dass vertrauliche Daten nicht unbegrenzt gespeichert werden dürfen. Nach einer gewissen Zeit müssen sie also entfernt oder gelöscht werden, wenn sie nicht mehr notwendig sind. Deshalb ist Antwort a richtig.

Warum ist b falsch?

Im Text steht:

„Ebenso ist es untersagt, sensible Daten direkt auf dem lokalen Gerät zu speichern.“

Die Antwort b verallgemeinert diese Information zu stark. Im Text geht es nur um die Speicherung lokal auf dem Gerät. Daraus kann man nicht schließen, dass vertrauliche Daten grundsätzlich überhaupt nicht auf einem Computer gespeichert werden dürfen.

Warum ist c falsch?

Im Text steht nur, dass vertrauliche Unterlagen in Papierform mit den dafür vorgesehenen Aktenvernichtern entsorgt werden müssen. Es steht aber nirgends, dass solche Daten ausgedruckt und abgeheftet werden sollen. Diese Information wurde also hinzugefügt und ist deshalb falsch.

Typische Fallen in dieser Aufgabe:

Das Wort „erst“ verändert die Zeitangabe und macht die Aussage falsch.
Eine zu starke Verallgemeinerung: lokal speichern ist nicht dasselbe wie gar nicht auf dem Computer speichern.
Eine Antwort kann logisch klingen, aber trotzdem falsch sein, wenn diese Information im Text nicht steht.

a) müssen nach einer bestimmten Zeit gelöscht oder entfernt werden. b) dürfen nicht auf dem Computer gespeichert werden. c) sollen ausgedruckt und in Ordnern abgelegt werden.

Datenschutz und IT-Sicherheit

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