Firmen-Olympiade mit Kollegen organisieren

Beispiel

TN1: Hast du gehört, dass unser Chef für das Team-Building dieses Jahr ein größeres Budget freigegeben hat?

TN2: Ja, ich habe das gestern auch in der E-Mail vom Chef gelesen – das ist eine wirklich gute Nachricht für unser ganzes Team! Ich finde, wir sollen zusammen eine Firmen-Olympiade organisieren – so haben alle Kollegen einen ganzen Tag voller Sport und Spaß. Was meinst du?

TN1: Ja, eine Firmen-Olympiade ist eine perfekte Idee – Sport zusammen verbindet das ganze Team und macht riesigen Spaß. Außerdem kann jeder Kollege seine sportliche Seite zeigen und neue Kontakte knüpfen. Wo sollen wir denn die Olympiade machen?

TN2: Ich denke, wir machen die Olympiade direkt im Büro und auf dem Parkplatz vor der Firma – das ist nah, kostenlos und alle kennen den Ort. So spart die Firma viel Geld für die Lokation und wir haben genug Platz. Außerdem ist es einfach für die Organisation. Was hältst du davon?

TN1: Da bin ich anderer Meinung. Das Büro und der Parkplatz sind nicht wirklich für Sport gemacht – auf Asphalt zu rennen ist auch gefährlich für die Knie. Ich schlage vor, wir mieten einen großen Sportplatz im Park oder in einer Sporthalle in der Stadt. Dort gibt es richtige Felder, Geräte und alles ist sicher und professionell. Bist du damit einverstanden?

TN2: Ja, ein richtiger Sportplatz ist viel besser und sicherer für alle Kollegen – mit professioneller Ausstattung und genug Platz für viele Aktivitäten. So vermeiden wir auch Verletzungen und alles wirkt seriöser. Und wann sollen wir denn die Olympiade machen?

TN1: Ich würde sagen, wir machen die Olympiade an einem Sonntag im Sommer – am Wochenende haben alle Kollegen frei und das Wetter ist im Sommer perfekt für Sport draußen. So müssen die Kollegen keinen Urlaub nehmen und alle Familien können auch kommen. Was meinst du dazu?

TN2: Ich sehe das ein bisschen anders. Am Sonntag wollen viele Kollegen mit ihrer Familie Zeit verbringen – das ist ihre einzige freie Zeit für private Sachen. Ich schlage vor, wir machen die Olympiade an einem Freitag im Juni – die Firma gibt frei und wir bekommen einen extra Bonus-Tag. So motiviert das die Kollegen und alle haben mehr Spaß. Hast du eine andere Idee?

TN1: Ja, ein Freitag mit Bonus-Tag von der Firma ist eine viel bessere Idee – die Kollegen fühlen sich wertgeschätzt und motiviert. Im Juni ist auch das Wetter perfekt für Outdoor-Aktivitäten. Und welche Sportarten sollen wir denn organisieren?

TN2: Ich denke, wir machen nur eine Sportart – Fußball-Turnier für alle Kollegen den ganzen Tag. Fußball ist beliebt und alle kennen die Regeln. So ist die Organisation einfach und wir brauchen wenig Material. Was hältst du davon?

TN1: Hm, ich bin mir da nicht so sicher. Nur Fußball ist nicht für alle Kollegen interessant – nicht jeder ist sportlich oder mag Fußball. Ich schlage vor, wir bieten verschiedene Sportarten an – Volleyball, Tischtennis, Wettlauf und auch ruhige Aktivitäten wie Schach oder Dart. So findet jeder Kollege etwas Passendes für sich. Bist du damit einverstanden?

TN2: Ja, eine Mischung aus verschiedenen Sportarten ist viel besser für die ganze Gruppe – Volleyball, Tischtennis und Schach sind super Alternativen zum Fußball. So hat jeder Kollege Spaß und niemand fühlt sich ausgeschlossen. Und wie organisieren wir denn das Essen und die Getränke?

TN1: Ich würde sagen, jeder Kollege bringt selbst sein Essen und Getränke mit – das ist einfach und alle bekommen, was sie wirklich mögen. So müssen wir nichts vorbereiten und können uns nur um die Sportarten kümmern. Außerdem haben viele Kollegen spezielle Diäten. Was meinst du dazu?

TN2: Da bin ich anderer Meinung. Wenn jeder selbst Essen mitbringt, ist es kein richtiges Team-Event mehr – jeder isst allein und die Atmosphäre wird kalt. Ich schlage vor, wir bestellen ein großes Catering mit Buffet – Salate, Sandwiches, Pizza, Wasser, Saft und auch ein bisschen Bier. So essen alle zusammen und die Stimmung ist viel besser. Hast du eine andere Idee?

TN1: Ja, ein Buffet für alle ist viel sozialer und macht echten Team-Spirit – gemeinsames Essen verbindet die Kollegen wirklich. Du kannst dich um die Reservierung der Sporthalle kümmern und ich bestelle das Catering und die Getränke. Und wer bezahlt denn die Kosten für die ganze Olympiade?

TN2: Ich denke, jeder Kollege bezahlt seinen eigenen Anteil – Sporthalle, Catering und alles andere durch zwölf oder fünfzehn Personen. So ist es fair und jeder weiß, was er bezahlt. Außerdem ist es einfach für unsere Buchhaltung. Was hältst du davon?

TN1: Ich sehe das ein bisschen anders. Wenn jeder selbst zahlt, ist die Olympiade kein richtiges Geschenk von der Firma mehr – das motiviert die Kollegen weniger. Ich schlage vor, die Firma bezahlt die Sporthalle und das Catering aus dem Team-Building-Budget vom Chef. Wir beide schreiben dafür einen kurzen Antrag und legen die Kosten transparent vor. Bist du damit einverstanden?

TN2: Ja, einen Antrag an den Chef stellen ist eine viel bessere Idee – die Firma hat ja extra Budget für Team-Building freigegeben. So fühlen sich alle Kollegen wirklich geschätzt und niemand zahlt selbst. Gut, ich glaube, wir haben jetzt alles geplant!

TN1: Ja, stimmt. Dann fassen wir kurz zusammen?

TN2: Also, wir haben uns auf Folgendes geeinigt:
Wo: ein großer Sportplatz im Park oder eine Sporthalle in der Stadt – professionell und sicher.
Wann: an einem Freitag im Juni – mit Bonus-Tag von der Firma.
Welche Sportarten: Mix aus Volleyball, Tischtennis, Wettlauf, Schach und Dart – für jeden etwas.
Essen und Getränke: Catering mit Buffet – Salate, Sandwiches, Pizza, Wasser, Saft und ein bisschen Bier.
Kosten: die Firma bezahlt aus dem Team-Building-Budget – wir schreiben einen kurzen Antrag an den Chef.
Aufgaben: du kümmerst dich um die Reservierung der Sporthalle, ich bestelle das Catering und die Getränke.

TN1: Super, so machen wir das! Die Firmen-Olympiade wird ein fantastischer Tag für unser Team – Sport, gutes Essen und super Atmosphäre. Ich freue mich schon!