Überlastung am Arbeitsplatz und Bitte um Arbeitsentlastung

Sehr geehrter Herr Ebert,  

ich wende mich an Sie, weil ich momentan so viele Aufgaben habe, dass ich mit meiner Arbeit nicht mehr hinterherkomme. Aktuell bin ich beschäftigt mit der Bearbeitung verschiedener Projekte, der Vorbereitung von Unterlagen und der Abstimmung mit meinen Kollegen zu laufenden Aufgaben.  

Ich habe großes Verständnis für die aktuelle Arbeitssituation im Unternehmen, besonders in meinem Abteil. Die hohe Arbeitsbelastung ergibt sich aus dringenden Projekten, kurzfristigen Kundenanfragen und zusätzlichen organisatorischen Anforderungen. Ich weiß, dass jeder im Team momentan stark gefordert ist und dass es wichtig ist, gemeinsam eine Lösung zu finden, um effizient weiterzuarbeiten.  

Trotz meines Engagements ist es für mich schwierig, alle Aufgaben in der gewohnten Qualität zu erledigen. Deshalb möchte ich Sie um Verständnis für meine Situation bitten. Ich bin mir bewusst, dass es eine gemeinsame Verantwortung im Team gibt, und es ist mir wichtig, meinen Beitrag weiterhin zuverlässig zu leisten. Dennoch wäre es hilfreich, wenn es kurzfristig eine Möglichkeit gäbe, meine Arbeitsbelastung etwas anzupassen.  

Ich habe einen Vorschlag, wie ich die kommenden Tage organisieren könnte. Vielleicht könnte ich mich auf die dringendsten Aufgaben konzentrieren und andere Tätigkeiten vorübergehend an Kollegen abgeben. Eine weitere Möglichkeit wäre eine flexiblere Arbeitszeitgestaltung für eine kurze Zeit. Ich bin offen für alternative Lösungen und bereit, gemeinsam eine passende Regelung zu finden. 

Ich danke Ihnen im Voraus für Ihr Verständnis und stehe Ihnen für ein Gespräch zur weiteren Abstimmung jederzeit gerne zur Verfügung.  

Mit freundlichen Grüßen
BO