Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende

Protokoll der Besprechung vom 10.03.20XX, 09:00 – 12:00 Uhr

Ort: Abteilung 6, Besprechungszimmer 5

Teilnehmende:
Thomas Becker (TB, Teamleiter)
Lisa Klein (LK, IT-Abteilung)
Martin Braun (MB, Personalabteilung)
Jana Peters (JP, Betriebsratsmitglied)

Entschuldigt: Julia Meier (JM, Finanzen)
Protokollantin: Claudia Fischer (CF)
Sitzungsleitung: Thomas Becker (TB)

Tagesordnungspunkte:

1. Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
2. Einführung neuer Software
3. Personalentwicklung und Weiterbildung
4. Flexibilisierung der Arbeitszeiten
5. Planung eines Firmenevents
6. Verschiedenes

TOP 1: Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls

TB eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden. Das Protokoll des letzten Treffens vom 05.02.20XX wird ohne Änderungen genehmigt.

TOP 2: Einführung neuer Software

LK stellt den Vorschlag zur Einführung einer neuen Software zur Optimierung der Arbeitsprozesse vor. Diese Software soll die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen erleichtern und die Kommunikation verbessern. Ein Budget von 75.000 € wird für die Implementierung und Schulung der Mitarbeitenden bereitgestellt. LK wird beauftragt, bis zur nächsten Besprechung am 15.04.20XX mit zwei IT-Dienstleistern Kontakt aufzunehmen und Kostenvoranschläge einzuholen.

TOP 3: Personalentwicklung und Weiterbildung

MB informiert, dass ab Mai 20XX neue Weiterbildungsmaßnahmen für alle Mitarbeitenden der Abteilungen geplant sind. Diese sollen regelmäßig durchgeführt werden, um die Fähigkeiten der Mitarbeitenden an aktuelle technologische Entwicklungen anzupassen. MB wird bis zum nächsten Treffen eine Liste von Schulungsanbietern sowie mögliche Themen vorbereiten.

TOP 4: Flexibilisierung der Arbeitszeiten

JP schlägt vor, die Arbeitszeiten flexibler zu gestalten, um die Work-Life-Balance zu verbessern. Es wird empfohlen, den Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, zwischen 8:00 und 10:00 Uhr mit der Arbeit zu beginnen und die Endzeiten entsprechend anzupassen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen, und JP wird die Belegschaft darüber informieren.

TOP 5: Planung eines Firmenevents

JP berichtet, dass die Mitarbeitenden ein gemeinsames Firmenevent wünschen. Es wird vorgeschlagen, ein Sommerfest im Juni 20XX zu organisieren. MB übernimmt die Organisation des Events und wird bei der nächsten Sitzung Details zur Budgetplanung und zum Ablauf vorstellen.

TOP 6: Verschiedenes

Frau Schmidt, die seit mehreren Jahren im Unternehmen tätig ist, geht im Mai in den Ruhestand. Die Abteilung plant eine Abschiedsfeier am 05.05.20XX. CF wird mit der Organisation der Feier und der Beschaffung von Geschenken im Namen der Belegschaft beauftragt.

Ende des Protokolls: 12:00 Uhr