Regeln für Dienstreisen

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Mitarbeitende, die eine Dienstreise unternehmen, müssen sich an bestimmte Vorgaben halten. Ziel ist es, geschäftliche Reisen effizient zu gestalten und unnötige Kosten zu vermeiden.

Alle Reisen müssen vorab genehmigt werden. Die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften erfolgt über das firmeninterne System. Falls eine Umbuchung oder Stornierung erforderlich ist, sollte dies frühzeitig mit der Personalabteilung abgestimmt werden.

Während der Reise anfallende Kosten müssen mit Belegen dokumentiert werden. Spesen werden nur erstattet, wenn sie den firmeninternen Richtlinien entsprechen. Nach der Rückkehr ist ein Reisebericht erforderlich, um die geschäftlichen Ergebnisse festzuhalten.

Wir bitten alle Mitarbeitenden, diese Regeln einzuhalten, damit Dienstreisen professionell und wirtschaftlich ablaufen.