Problem mit der Firmenfahrzeug-Buchung

Frau Richter:
Hallo, Herr Fuchs. Haben Sie kurz Zeit? Ich habe ein Problem mit der Buchung der Firmenfahrzeuge.
Herr Fuchs:
Natürlich, Frau Richter. Was genau ist los?
Frau Richter:
Die Fahrzeuge sind immer ausgebucht, wenn ich sie brauche. Heute Morgen musste ich sogar ein eigenes Auto nutzen, um zum Kunden zu fahren.
Herr Fuchs:
Das klingt wirklich ärgerlich. Haben Sie überprüft, ob die Buchungen alle korrekt sind?
Frau Richter:
Ja, ich habe die Liste durchgesehen. Einige Kollegen reservieren die Autos, nutzen sie aber nicht. Und andere buchen sie gleich für die ganze Woche. Auch wenn sie das Fahrzeug nur an einem Tag brauchen.
Herr Fuchs:
Das ist ein Problem. Vielleicht sollten wir die Buchungsregeln verschärfen?
Frau Richter:
Genau das wollte ich vorschlagen. Zum Beispiel könnte man eine tägliche Überprüfung der Fahrzeugnutzung einführen. Und Reservierungen, die nicht genutzt werden, sollten storniert werden.
Herr Fuchs:
Das klingt sinnvoll. Würden Sie das bitte dem Team im nächsten Meeting vorstellen?
Frau Richter:
Ja, gerne. Ich werde auch einige Beispiele mitbringen, wie andere Firmen ihre Fahrzeugrufnungen organisiert haben.
Herr Fuchs:
Perfekt. Vielleicht können wir dann eine bessere Lösung finden, die für alle funktioniert.