Umweltschutz und Projektmanagement

Lesen Sie das Protokoll und die Aufgaben. Welche Antwort (a, b oder c) passt am besten?

13% (1 von 8 Personen konnten beim ersten Mal richtig antworten)

Protokoll 24.04.20XX, 09:00–11:30 Uhr
Besprechungsraum: 11 | Ort: Parkstraße 7, 50823 Köln
Anwesende: Julia Hartmann (JH, Geschäftsleitung), Kai Bergmann (KB, Leitung Einkauf), Nina Schwarz (NS, Leitung Personal), Thomas Riedel (TR, Leitung Produktion), Petra Voss (PV, Leitung Vertrieb), Marco Stern (MS, Leitung IT), Brigitte Kohl (BK, Leitung Finanzen)
Betriebsratsmitglied: Günter Bauer (GB)
Sitzungsleitung: Julia Hartmann | Protokollantin: Nina Schwarz
Tagesordnungspunkte:

  • Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
  • Workshop Zeitmanagement
  • Umweltschutz: Reduzierung des Papierverbrauchs
  • Neues Fortbildungsangebot: Projektmanagement
  • Erweiterung des Fortbildungsformats
  • Sonstiges


TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
JH begrüßt alle Anwesenden herzlich und eröffnet die Sitzung. Das Protokoll der Sitzung vom 19.03. wird ohne weitere Änderungen und Ergänzungen einstimmig per Handzeichen genehmigt. Als nächster Besprechungstermin wird der 08.07.20XX nach dem Quartalswechsel einstimmig festgelegt.

TOP 2 Workshop Zeitmanagement
NS stellt einen zweitägigen Workshop zum Thema Zeitmanagement vor, der von der externen Trainingsgesellschaft KompetenZ GmbH durchgeführt wird. Der Workshop findet an zwei aufeinanderfolgenden Tagen statt — jeweils donnerstags und freitags. Pro Trainingstag sind vier Stunden Unterricht geplant. Die Anmeldung ist für alle interessierten Mitarbeitenden aus sämtlichen Abteilungen offen — unabhängig von ihrer Funktion oder Abteilungszugehörigkeit. Da die Teilnehmerzahl auf maximal zwölf Personen pro Gruppe begrenzt ist, werden mehrere Durchläufe angeboten. Die Teilnahme ist für die Mitarbeitenden kostenlos, da das Unternehmen die gesamten Kurskosten trägt. Anmeldungen nimmt NS in der Personalabteilung bis zum 10. des nächsten Monats entgegen.

TOP 3 Umweltschutz: Reduzierung des Papierverbrauchs
JH weist darauf hin, dass der Papierverbrauch im Unternehmen in den letzten drei Jahren kontinuierlich gestiegen ist und zuletzt 35 Prozent über dem Verbrauch von vor drei Jahren lag. Interne Mitteilungen, Protokolle und Arbeitsunterlagen wurden bislang grundsätzlich ausgedruckt und in Papierform weitergegeben. Ab dem kommenden Monat sollen diese Dokumente ausschließlich digital verschickt und geteilt werden. Ausnahmen gelten nur für offizielle Verträge und behördlich geforderte Unterlagen. Ziel ist es, den Papierverbrauch bis Ende des Jahres um mindestens 50 Prozent zu senken. MS aus der IT-Abteilung bestätigt, dass die technische Infrastruktur für die vollständig digitale Kommunikation bereits vorhanden ist und keine zusätzlichen Anschaffungen notwendig sind.

TOP 4 Neues Fortbildungsangebot: Projektmanagement
BK berichtet, dass das Unternehmen ab Oktober eine externe Fortbildung zum Thema Projektmanagement bei der Akademie für Weiterbildung anbietet. Die Teilnahme ist freiwillig und steht allen Mitarbeitenden offen. Die Kursgebühr beträgt pro Person 240 Euro. Das Unternehmen übernimmt davon die Hälfte — also 120 Euro je Teilnehmerin und Teilnehmer. Den verbleibenden Betrag von 120 Euro tragen die Mitarbeitenden selbst. Voraussetzung für die Übernahme des Unternehmensanteils ist die vollständige Teilnahme am Kurs. Anmeldungen sind bis zum 31. August in der Personalabteilung bei NS einzureichen.

TOP 5 Erweiterung des Fortbildungsformats
NS ergänzt, dass alle bisherigen Fortbildungsangebote des Unternehmens ausschließlich als Präsenzveranstaltungen an festen Terminen stattgefunden haben. Ab dem kommenden Jahr werden zusätzlich Online-Kurse angeboten, die die Mitarbeitenden zeitlich flexibel und von jedem Ort aus absolvieren können. Das Angebot richtet sich wie bisher an alle Mitarbeitenden und ist freiwillig. Die Anmeldung für alle Formate — ob Präsenz oder Online — erfolgt in der Personalabteilung.

TOP 6 Sonstiges
GB informiert darüber, dass die Kantinenpreise ab dem nächsten Monat aufgrund gestiegener Lebensmittelpreise leicht angepasst werden. TR teilt mit, dass die Produktion im letzten Quartal planmäßig verlaufen ist und keine besonderen Vorkommnisse zu verzeichnen waren.

Der Workshop zum Zeitmanagement

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Die richtige Antwort ist b, weil im Text ausdrücklich steht: „Die Anmeldung ist für alle interessierten Mitarbeitenden aus sämtlichen Abteilungen offen — unabhängig von ihrer Funktion oder Abteilungszugehörigkeit.“ Genau das ist die Kernaussage. Der Workshop richtet sich also nicht nur an eine bestimmte Gruppe, sondern steht allen offen, die Interesse haben. Die Schlüsselwörter sind hier „alle interessierten Mitarbeitenden“, „sämtlichen Abteilungen“ und „unabhängig“.

Die Antwort a ist eine typische Teilwahrheit. Im Text kommt der Donnerstag tatsächlich vor, aber der Workshop findet nicht nur an einem Donnerstag statt, sondern „an zwei aufeinanderfolgenden Tagen — jeweils donnerstags und freitags“. Der Distraktor nimmt also nur einen richtigen Teil der Information und lässt den zweiten Teil weg. Gerade bei Wochentagen ist das eine klassische Falle: Ein Detail stimmt, aber die ganze Aussage ist trotzdem unvollständig und deshalb falsch.

Die Antwort c ist eine Hinzufügungsfalle. Im Text gibt es keinen Hinweis darauf, dass der Betriebsrat den Workshop initiiert hat. Zwar ist mit GB ein Betriebsratsmitglied bei der Sitzung anwesend, aber seine Anwesenheit bedeutet nicht automatisch, dass er dieses Thema vorgeschlagen hat. Der Distraktor konstruiert also eine Verbindung, die im Text nicht belegt ist.

findet an einem Donnerstag statt. steht allen interessierten Mitarbeitenden offen. wurde auf Initiative des Betriebsrats eingeführt.

 

Der Workshop zum Zeitmanagement

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Die richtige Antwort ist c, weil der Text eindeutig sagt: „Da die Teilnehmerzahl auf maximal zwölf Personen pro Gruppe begrenzt ist“. Genau diese Information wird in Antwort c korrekt wiedergegeben. Das Signalwort ist hier „maximal zwölf Personen“. Diese Formulierung ist direkt und lässt keinen Interpretationsspielraum.

Die Antwort a ist eine Zahlenverwechslungsfalle. Im Text steht zwar „Pro Trainingstag sind vier Stunden Unterricht geplant“, aber das meint vier Stunden pro Tag, nicht insgesamt. Da der Workshop an zwei aufeinanderfolgenden Tagen stattfindet, ergibt sich insgesamt eine längere Dauer. Der Distraktor nimmt also die richtige Zahl 4, gibt ihr aber die falsche Funktion.

Die Antwort b ist ebenfalls eine Zahlenverwechslungsfalle. Die Zahl „zwei“ taucht im Text auf, bezieht sich aber auf die Zahl der Tage, nicht auf die Gruppengröße. Die Gruppengröße wird mit „maximal zwölf Personen“ angegeben. Hier werden also zwei verschiedene Zahlen aus demselben Absatz absichtlich vertauscht. Genau deshalb muss man bei jeder Zahl immer fragen: Wofür steht sie genau?

dauert insgesamt vier Stunden. findet in Gruppen von bis zu zwei Personen statt. wird in Gruppen von maximal zwölf Personen durchgeführt.

 

Der Papierverbrauch im Unternehmen

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Die richtige Antwort ist a, weil der Text die neue Maßnahme klar beschreibt: „Ab dem kommenden Monat sollen diese Dokumente ausschließlich digital verschickt und geteilt werden.“ Ziel dieser Änderung ist ausdrücklich, „den Papierverbrauch bis Ende des Jahres um mindestens 50 Prozent zu senken“. Die Logik ist also eindeutig: mehr digitale Kommunikation, weniger Ausdrucke, dadurch sinkender Papierverbrauch.

Die Antwort b ist eine versteckte Bisher-Falle. Im Text steht gerade nicht, dass der Papierverbrauch bereits jetzt überwiegend durch digitale Dokumente reduziert wird. Im Gegenteil: Bisher wurden interne Unterlagen „grundsätzlich ausgedruckt und in Papierform weitergegeben“. Erst „ab dem kommenden Monat“ soll die Umstellung auf digitale Weitergabe erfolgen. Der Distraktor tut also so, als sei die neue Regel schon lange Realität.

Die Antwort c ist eine Hinzufügungsfalle. Im Text ist von neuen IT-Geräten überhaupt nicht die Rede. MS sagt sogar ausdrücklich, dass „keine zusätzlichen Anschaffungen notwendig sind“. Außerdem geht es nicht darum, dass der Papierverbrauch wegen neuer Geräte gesunken sei, sondern darum, dass er bislang gestiegen ist und erst jetzt gesenkt werden soll. Der Distraktor fügt also gleich mehrere falsche Elemente hinzu.

soll durch den Einsatz digitaler Kommunikation deutlich gesenkt werden. wird bereits überwiegend durch digitale Dokumente reduziert. ist durch die Einführung neuer IT-Geräte in den letzten Jahren gesunken.

 

Die externe Fortbildung zum Projektmanagement

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Die richtige Antwort ist b, weil im Text ganz genau steht: „Das Unternehmen übernimmt davon die Hälfte — also 120 Euro je Teilnehmerin und Teilnehmer.“ Das ist die zentrale Aussage. Die Fortbildung ist also nicht komplett kostenlos, sondern wird vom Unternehmen zur Hälfte finanziert. Das Schlüsselwort ist hier „die Hälfte“.

Die Antwort a ist eine Teilwahrheit. Es stimmt zwar, dass das Unternehmen einen Teil der Kosten übernimmt. Aber das Wort „vollständig“ macht die Aussage falsch, denn im Text steht ausdrücklich: „Den verbleibenden Betrag von 120 Euro tragen die Mitarbeitenden selbst.“ Genau solche Wörter wie „vollständig“, „ganz“ oder „komplett“ sind häufige Warnsignale in Distraktoren.

Die Antwort c ist eine Zahlenverwechslungsfalle. Die Zahl „120 Euro“ kommt tatsächlich im Text vor, aber sie bezeichnet nicht die Gesamtkosten des Kurses. Die gesamte Kursgebühr beträgt „240 Euro“. Die 120 Euro sind nur der Eigenanteil der Mitarbeitenden — gleichzeitig aber auch der Anteil des Unternehmens. Der Distraktor nimmt also eine echte Zahl aus dem Text und erklärt sie fälschlich zur Gesamtsumme.

ist für alle teilnehmenden Mitarbeitenden vollständig kostenlos. wird vom Unternehmen zur Hälfte finanziert. kostet jeden Teilnehmenden insgesamt 120 Euro.

 

Die Fortbildungsangebote des Unternehmens

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Die richtige Antwort ist c, weil in TOP 5 ausdrücklich steht: „Ab dem kommenden Jahr werden zusätzlich Online-Kurse angeboten, die die Mitarbeitenden zeitlich flexibel und von jedem Ort aus absolvieren können.“ Genau das ist die neue Entwicklung. Das Wort „zusätzlich“ ist hier besonders wichtig, denn es zeigt, dass das bisherige Angebot erweitert wird.

Die Antwort a ist eine klassische Bisher-Falle. Der Text sagt zunächst: „Alle bisherigen Fortbildungsangebote des Unternehmens [haben] ausschließlich als Präsenzveranstaltungen an festen Terminen stattgefunden.“ Das beschreibt die Vergangenheit. Danach folgt aber die neue Regelung: „Ab dem kommenden Jahr“ kommen Online-Kurse hinzu. Antwort a nimmt also bewusst die alte Situation und gibt sie als zukünftige Realität aus.

Die Antwort b ist eine Hinzufügungsfalle. Im Text steht ausdrücklich, dass das Angebot „freiwillig“ ist. Von einer Verpflichtung für alle Mitarbeitenden ist nirgends die Rede. Der Distraktor ergänzt also eine Pflicht, die im Text gerade ausgeschlossen wird. Das Schlüsselwort „freiwillig“ widerlegt diese Antwort direkt.

finden weiterhin ausschließlich als Präsenzveranstaltungen statt. sind für alle Mitarbeitenden ab dem kommenden Jahr verpflichtend. werden künftig auch in einem Online-Format angeboten.

 


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