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Deutsch
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Protokoll 09.09.20XX, 10:00–11:30 Uhr
Sitzungsraum 114 | Ort: Ringstraße 55, 04103 Leipzig
Anwesende: Miriam Seidel (MS, Geschäftsleitung), Tobias Franke (TF, Vertrieb), Annette Krohn (AK, Buchhaltung und Finanzen), Stefan Pohl (SP, Produktion), Nadine Rühl (NR, Logistik), Claudia Berg (CB, Personal), Markus Lehr (ML, Marketing), Dennis Witt (DW, IT-Abteilung)
Sitzungsleitung: Miriam Seidel | Protokollant: Dennis Witt
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 Begrüßung und Tagesordnung
MS begrüßt alle Anwesenden herzlich zur heutigen Besprechung und stellt fest, dass alle eingeladenen Teilnehmerinnen und Teilnehmer vollständig erschienen sind. Anschließend fragt MS, ob noch weitere Punkte in die heutige Tagesordnung aufgenommen werden sollen. Da keine Ergänzungen gewünscht werden, wird die Tagesordnung ohne Änderungen einstimmig bestätigt.
TOP 2 Kosteneinsparungen
MS erläutert, dass sich das wirtschaftliche Umfeld im Vergleich zum Vorjahr erheblich verändert hat. Vor diesem Hintergrund müssen die Betriebskosten grundlegend überprüft werden. Einsparpotenzial wird vor allem im Bereich der internen Kommunikation gesehen. CB wurde im Vorfeld von der Geschäftsleitung beauftragt, eine detaillierte Aufstellung der laufenden Kosten zu erstellen und konkrete Maßnahmen zur Reduzierung vorzuschlagen. CB legt dar, dass die telefonischen Anfragen, die derzeit im Sekretariat eingehen, künftig von einem externen Dienstleister übernommen werden könnten. Mehrere Angebote wurden bereits eingeholt. Das Unternehmen Profi-Connect scheint den Anforderungen am besten zu entsprechen. Daher sollen Vertragsverhandlungen eingeleitet und parallel dazu Einarbeitungspläne für die Mitarbeitenden des Dienstleisters erstellt werden, damit die Zusammenarbeit zügig anlaufen kann. Durch die dadurch entstehende Entlastung im Sekretariat können die dortigen Mitarbeitenden künftig vielseitiger eingesetzt werden — etwa in der Veranstaltungsbetreuung und bei der Begleitung von Geschäftsreisenden. MS begrüßt die vorgestellten Maßnahmen und bittet um deren Umsetzung.
TOP 3 Lagebericht Produktion
SP weist darauf hin, dass auch in seinem Bereich Kosten eingespart werden könnten, wenn das Materialmanagement optimiert würde. Derzeit kommt es sowohl zu Überbeständen als auch zu Engpässen bei Rohstoffen und Halbfertigprodukten. Beide Extremsituationen verursachen unnötige Kosten: Bei zu hohen Beständen wird zusätzliche Lagerfläche benötigt, bei zu niedrigen drohen ungeplante Produktionsstopps. MS beauftragt SP, das Thema gemeinsam mit NR zu analysieren und zur nächsten Sitzung konkrete Handlungsempfehlungen und Zahlen vorzulegen.
TOP 4 Abgang der Arbeitsmedizinerin
MS teilt mit Bedauern mit, dass unsere langjährige Arbeitsmedizinerin das Unternehmen zum Quartalsende verlässt, da sie eine eigene Praxis aufbauen möchte. Als Reaktion darauf hat die Geschäftsleitung beschlossen, die innerbetriebliche Ersthelferausbildung auszubauen, damit bei kleineren Verletzungen im Arbeitsalltag schnell reagiert werden kann. Die medizinische Betreuung wird ab dem kommenden Quartal von der Gemeinschaftspraxis Dr. Hoffmann übernommen. Die entsprechenden Kontaktdaten werden zeitnah bekannt gegeben.
TOP 5 Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Seit mehr als einem Jahr stellt die Firma den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein bezuschusstes Sportangebot zur Verfügung. Bislang wird diese Möglichkeit jedoch nur von einem kleinen Teil der Belegschaft genutzt. Daher werden alle Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter erneut gebeten, in ihren Teams auf dieses Angebot aufmerksam zu machen. Nähere Informationen können in der Personalabteilung erfragt werden. Darüber hinaus bietet der Kooperationspartner jeden Dienstag eine offene Informationsstunde an, für die jedoch eine vorherige Anmeldung erforderlich ist.
TOP 6 Sonstiges
Die Belegschaft wird gebeten, im Intranet abzustimmen, ob die Firma in diesem Jahr einen gemeinsamen Tagesausflug oder einen Sommerabend mit Grillfeier veranstalten soll. Bei Interesse am Tagesausflug können direkt Zielvorschläge eingereicht werden. Die Abstimmung muss bis zum 15.04. abgeschlossen sein, damit das Organisationsteam ausreichend Vorlaufzeit hat.

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