Museumsbesuch absagen

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Situation:

Sie haben für Ihre Deutschlerngruppe eine Exkursion in ein Museum organisiert. Alle Teilnehmer haben sich darauf gefreut, doch aufgrund unvorhergesehener Umstände kann Ihre Gruppe den geplanten Besuch nicht wahrnehmen. Da die Exkursion für das Lernen und die kulturelle Erfahrung sehr wichtig ist, möchten Sie den Termin verschieben und um eine neue Möglichkeit für einen Besuch bitten.

Aufgabe:

Schreiben Sie eine Nachricht an den Direktor des Museums, Herrn Kranz, und bearbeiten Sie dabei folgende Punkte:

Erklären Sie, warum Ihre Gruppe den geplanten Besuch nicht wahrnehmen kann.
Zeigen Sie Verständnis für die Umstände und möglichen Einschränkungen des Museums.
Bitten Sie um eine neue Terminmöglichkeit für die Exkursion.
Machen Sie einen Vorschlag, wann Ihre Gruppe stattdessen das Museum besuchen könnte.

Achten Sie auf eine klare Struktur, sprachliche Korrektheit und sinnvolle Verknüpfungen. Vergessen Sie nicht die Anrede und die Grußformel. Schreiben Sie mindestens 100 Wörter.

Sehr geehrter Herr Kranz,

ich wende mich an Sie, weil ich für meine Deutschlerngruppe eine Exkursion in Ihr Museum organisiert habe. Leider kann unsere Gruppe den geplanten Besuch aus unvorhergesehenen Gründen nicht wahrnehmen, was uns sehr leid tut.

Wir können den geplanten Besuch nicht wahrnehmen, dasswannweil mehrere Teilnehmer kurzfristig verhindert sind. Da wir die Exkursion als wichtigen Bestandteil unseres Sprach- und Kulturlernens sehen, möchten wir sie nicht komplett absagen, sondern verschieben.

Ich habe großes Verständnis für die Umstände und möglichen Einschränkungen des Museums, aber ich hoffe, dass es möglich ist, einen neuen Termin zu finden. Ich verstehe, dasswannweil die Planung für Besuchergruppen im Voraus organisiert wird, und möchte mich für die Unannehmlichkeiten entschuldigen.

Ich bitte um eine neue Terminmöglichkeit für die Exkursion. Falls es freie Termine gibt, wären wir dankbar für einen Vorschlag Ihrerseits.

Ich habe einen Vorschlag, dasswannweil unsere Gruppe stattdessen das Museum besuchen könnte. Wir könnten die Exkursion in den nächsten zwei Wochen an einem Vormittag oder Nachmittag nachholen. Bitte lassen Sie mich wissen, welche Termine verfügbar sind.

Ich danke Ihnen im Voraus für Ihr Verständnis und stehe Ihnen für ein Gespräch zur weiteren Abstimmung jederzeit gerne zur Verfügung. Vielen Dank schon mal für Ihre Antwort. Wenn Sie noch Fragen haben, können Sie mir immer gerne schreiben. Sie erreichen mich per E-Mail: vorbereitung.mit.bo@gmail.com oder auch unter der Telefonnummer 0123456789.

Mit freundlichen Grüßen
BO

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