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Damit die Kommunikation im Unternehmen effizient bleibt, gibt es klare Regeln für den Umgang mit E-Mails. Alle Mitarbeitenden sollten darauf achten, dass E-Mails präzise und verständlich formuliert sind.
In internen E-Mails sollte nur das Nötigste geschrieben werden, um lange Nachrichten zu vermeiden. Geschäftliche E-Mails an Kunden oder Partner müssen professionell formuliert und immer mit einer passenden Grußformel abgeschlossen werden.
Anhänge sollten nur beigefügt werden, wenn sie wirklich erforderlich sind, da große Dateien den E-Mail-Server belasten. Wer eine E-Mail mit sensiblen Informationen erhält, muss sicherstellen, dass diese nicht unbefugt weitergeleitet wird.
Wir bitten alle, sich an diese Regeln zu halten, damit die E-Mail-Kommunikation im Unternehmen reibungslos funktioniert.
