Firmenfeier im kleinen Unternehmen organisieren

Beispiel

TN1: Hast du gehört, dass unsere Firma dieses Jahr 10 Jahre alt wird und der Chef das mit einer Feier groß zelebrieren möchte?

TN2: Ja, er hat es gestern in der Sitzung verkündet. Ich finde, wir sollen die Firmenfeier zusammen für alle Kollegen organisieren. So zeigen wir Initiative und das ganze Team freut sich. Was meinst du?

TN1: Ja, eine Firmenfeier organisieren ist eine perfekte Idee für das Jubiläum. Nach 10 Jahren verdient die Firma wirklich ein schönes Event. Wen sollen wir denn alles einladen?

TN2: Ich denke, wir laden nur die 15 Kollegen aus dem Büro ein. So bleibt die Atmosphäre persönlich und intim. Außerdem ist die Organisation einfacher mit einer kleinen Gruppe. Was hältst du davon?

TN1: Da bin ich anderer Meinung. Eine Firmenfeier ohne die Partner und Familien ist nicht festlich genug für so ein Jubiläum. Ich schlage vor, wir laden alle Kollegen mit ihren Partnern ein. Bist du damit einverstanden?

TN2: Ja, mit Partnern und Familien wird die Feier viel persönlicher und schöner. So lernt sich auch das ganze soziale Umfeld kennen. Und welchen Termin sollen wir denn wählen?

TN1: Ich würde sagen, wir machen die Feier schon nächsten Mittwochabend. So überraschen wir alle Kollegen mit einer schnellen Aktion. Außerdem ist die Stimmung mitten in der Woche entspannt. Was meinst du dazu?

TN2: Ich sehe das ein bisschen anders. Mittwoch ist mitten in der Woche und alle haben am nächsten Tag wieder Arbeit. Ich schlage vor, wir machen die Feier in vier Wochen am Freitagabend. Hast du eine andere Idee?

TN1: Ja, in vier Wochen am Freitag ist viel realistischer für alle Kollegen mit Familien. So haben wir auch genug Zeit für eine professionelle Vorbereitung. Und wo sollen wir denn die Firmenfeier organisieren?

TN2: Ich denke, wir feiern direkt im Büro im großen Konferenzraum. Das ist kostenlos und alle kennen den Ort. Außerdem ist die Anreise für jeden Kollegen einfach. Was hältst du davon?

TN1: Hm, ich bin mir da nicht so sicher. Im Konferenzraum sehen wir den ganzen Tag schon und die Atmosphäre ist nicht festlich. Ich schlage vor, wir mieten ein elegantes Restaurant mit einem privaten Bereich. Bist du damit einverstanden?

TN2: Ja, ein elegantes Restaurant ist viel festlicher und passender für das Jubiläum. So müssen wir auch nichts vorbereiten oder aufräumen. Und wie organisieren wir denn das Essen und die Getränke?

TN1: Ich würde sagen, wir bestellen vom Restaurant nur ein einfaches Menü mit Pizza und Cola. Das ist günstig und schnell für alle. Außerdem mögen alle Kollegen Pizza. Was meinst du dazu?

TN2: Da bin ich anderer Meinung. Pizza und Cola sind nicht festlich genug für ein 10-jähriges Jubiläum. Ich schlage vor, wir nehmen das offizielle Drei-Gänge-Menü mit Wein und alkoholfreien Getränken. Hast du eine andere Idee?

TN1: Ja, ein Drei-Gänge-Menü mit Wein ist viel passender für das Jubiläum unserer Firma. So zeigen wir den Kollegen den richtigen Respekt. Du übernimmst die Reservierung im Restaurant und die Bestellung des Menüs. Ich kümmere mich um die Einladungen und die Musik. Und welche Musik sollen wir denn organisieren?

TN2: Ich denke, wir hören nur leise Hintergrund-Musik vom Handy. Das ist genug für ein elegantes Restaurant. Außerdem wollen wir vor allem reden und essen. Was hältst du davon?

TN1: Ich sehe das ein bisschen anders. Nur Hintergrund-Musik ist langweilig für eine richtige Firmenfeier mit 30 Personen. Ich schlage vor, wir organisieren einen professionellen DJ für drei Stunden mit Tanzmusik nach dem Essen. Bist du damit einverstanden?

TN2: Ja, ein professioneller DJ mit Tanzmusik macht die Feier viel lebendiger und festlicher. So tanzen alle Kollegen und die Atmosphäre ist wirklich speziell. Gut, ich glaube, wir haben jetzt alles geplant!

TN1: Ja, stimmt. Dann fassen wir kurz zusammen?

TN2: Also, wir haben uns auf Folgendes geeinigt:
Wen einladen: alle 15 Kollegen mit ihren Partnern – ungefähr 30 Personen.
Termin: in vier Wochen am Freitagabend – realistisch für alle Familien.
Wo: ein elegantes Restaurant mit privatem Bereich – festlich und ohne Stress.
Essen und Getränke: Drei-Gänge-Menü mit Wein und alkoholfreien Getränken.
Musik: professioneller DJ für drei Stunden mit Tanzmusik nach dem Essen.
Aufgaben: du übernimmst Reservierung und Menü, ich kümmere mich um Einladungen und Musik.

TN1: Super, so machen wir das! Die Firmenfeier wird ein wundervoller Abend für unser Team – elegantes Essen, Tanzmusik und festliche Stimmung zum 10-jährigen Jubiläum. Ich freue mich schon!