Beruf
Deutsch
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Protokoll 14.05.20XX, 09:00–10:30 Uhr
Konferenzraum Elbe-West, Hafenstraße 31, 22085 Hamburg
Anwesende: Renate Sommer (RS, Verwaltung), Bernd Küpper (BK, Personalwesen), Ingrid Walther (IW, Buchhaltung), Felix Brandt (FB, Buchhaltung)
Entschuldigt: Sonja Heck (SH, Lager)
Sitzungsleitung: Ingrid Walther | Protokollführung: Renate Sommer
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
IW eröffnet die Sitzung, begrüßt alle Anwesenden und stellt den Kolleginnen und Kollegen Felix Brandt vor, der seit dem 3. Mai in der Abteilung Buchhaltung für die Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen etc. zuständig ist.
TOP 2 Brandschutztraining
RS berichtet, dass es vor einigen Wochen im Lagerbereich zu einem Kleinbrand gekommen ist, bei dem Regalmaterial beschädigt wurde. Obwohl regelmäßig Sicherheitsunterweisungen für die Mitarbeitenden im Lager und in der Verwaltung stattfinden, handelten die meisten Anwesenden in der Situation unsicher und zögerlich. Nur eine Kollegin reagierte besonnen und konnte den Brandherd mit dem Feuerlöscher unter Kontrolle bringen. Auch in der Buchhaltung kam es kürzlich zu einem Zwischenfall, bei dem der Feuermelder auslöste und Unklarheit darüber herrschte, wer das Gebäude zuerst verlassen und wer den Notruf absetzen sollte.
RS schlägt daher vor, ein Brandschutztraining im Unternehmen zu organisieren, an dem alle interessierten Mitarbeitenden teilnehmen können. RS hat bereits Kontakt mit dem TÜV aufgenommen. Es wäre möglich, dort kurzfristig einen solchen Kurs an zwei Mittwochsterminen zu buchen.
TOP 3 Gleitzeit
BK erläutert, dass immer mehr Mitarbeitende den Wunsch äußern, ihre Arbeitszeiten flexibler gestalten zu können, besonders wenn Aufgaben anfallen, die eine Anwesenheit zu festen Zeiten nicht zwingend erfordern.
BK steht diesem Wunsch aufgeschlossen gegenüber. Durch ein Gleitzeitmodell könnten die Mitarbeitenden die Wegezeiten zu Stoßzeiten vermeiden und ihren Arbeitstag individueller strukturieren. Das würde spürbar zur Zufriedenheit der Belegschaft beitragen. Für die Umsetzung müsste lediglich das bestehende Zeiterfassungssystem angepasst werden. Da die Grundstruktur des Systems bereits vorhanden ist, würde das keine wesentlichen Zusatzkosten verursachen. Sollte sich das Gleitzeitmodell bewähren, könnte für Mitarbeitende, die regelmäßig außerhalb der Kernarbeitszeit tätig sind, eine individuelle Arbeitszeitvereinbarung getroffen werden.
BK bittet bis Ende der nächsten Woche um Rückmeldungen der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, bevor er den Vorschlag der Geschäftsführung unterbreitet.
TOP 4 Personelle Engpässe in der Verwaltung
RS teilt mit, dass die Verwaltung trotz der Neueinstellung von Herrn Brandt derzeit personell nicht ausreichend besetzt ist. Das Arbeitsvolumen kann von den momentan vier Mitarbeitenden in der Abteilung nicht vollständig bewältigt werden. Aktuell ist zudem eine Kollegin krankheitsbedingt ausgefallen, sodass die verbleibenden Kolleginnen und Kollegen erhebliche Mehrarbeit leisten müssen. RS plant daher, zeitnah eine zusätzliche Stelle zu besetzen.
TOP 5 Sommerfest
FB wirkt im diesjährigen Organisationsteam für das Sommerfest mit, um dabei gleichzeitig einige Kolleginnen und Kollegen näher kennenzulernen. Er berichtet, dass das Fest am 28. Juni stattfindet. Alle Mitarbeitenden treffen sich um 11:00 Uhr vor dem Haupteingang des Unternehmens. Von dort werden sie mit einem Shuttle-Bus zum Landgut Rönneburg gefahren.
Nach der Ankunft ist ein gemeinsamer Spaziergang durch das Gelände geplant. Am Ziel erwartet alle eine Überraschung. Für Speisen und Getränke ist gesorgt. Die Rückkehr zum Firmengebäude ist für 20:00 Uhr desselben Tages vorgesehen.
TOP 6 Sonstiges
Entfällt. Keine weiteren Punkte.

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