Beruf
Deutsch
Lesen Sie das Protokoll und die Aufgaben. Welche Antwort (a, b oder c) passt am besten?
9% (56 von 596 Personen konnten beim ersten Mal richtig antworten)
Protokoll 08.04.20XX, 08:30–11:45 Uhr
Besprechungsraum: 312 | Ort: Kaiserstraße 17, 04109 Leipzig
Sitzungsleitung: Elena Schreiber (ES)
Teilnehmende: Frank Wendler (FW, Personalabteilung), Tanja Ost (TO, Marketingabteilung), Stefan Brück (SB, Öffentlichkeitsarbeit), Mirko Lenz (ML, Vertrieb)
Extern: Klaus Hartmann (KH, Gebäudeservice)
Protokollantin: Doris Mack (DM)
Entschuldigt: Petra Sommer (PS, Controlling) — befindet sich auf einer Dienstreise
Tagesordnungspunkte:
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
ES begrüßt alle Teilnehmenden und eröffnet die heutige Besprechung. Frau Dr. Sommer aus dem Controlling lässt sich entschuldigen, da sie sich in dieser Woche auf einer Dienstreise befindet. Das Protokoll der Sitzung vom 02. April wird ohne weitere Änderungen und Ergänzungen einstimmig per Handzeichen genehmigt.
TOP 2 Personalthemen und Krankenstand
Die Auftragsabwicklung ist derzeit unterbesetzt, da mehrere Kolleginnen und Kollegen krankheitsbedingt ausfallen. Auch in der Personalabteilung selbst ist der Krankenstand erhöht. Bis zur Stabilisierung der Lage sollen Krankmeldungen aus allen Bereichen direkt an FW weitergeleitet werden.
Urlaubsanträge können momentan nur bei nachweislich dringenden persönlichen Gründen genehmigt werden. Aufgrund des hohen Krankenstands mussten viele Mitarbeitende in den vergangenen Wochen erhebliche Mehrarbeit leisten. Die aufgelaufenen Stunden sollen nach Möglichkeit noch im laufenden Quartal ausgeglichen werden. Sollte dies wegen der anhaltend hohen Arbeitslast nicht gelingen, können die Stunden auf das nächste Quartal übertragen werden.
Herr Grabner aus der Auftragsabwicklung tritt am 1. April des nächsten Jahres seinen Ruhestand an. Als Nachfolgerin wurde ML bestimmt, den Herr Grabner ab sofort in seine neue Aufgabe einführt. Die feierliche Verabschiedung findet im Rahmen der Jahresabschlussfeier statt. Ideen für ein Abschiedsgeschenk können bis Ende der Woche an FW gerichtet werden, der anschließend die Sammelaktion koordiniert.
Zum 1. Mai nehmen drei neue Mitarbeitende in der Logistik ihre Tätigkeit auf, da die Auftragseingänge in diesem Bereich deutlich gestiegen sind.
TOP 3 Kundenbindung, Bonusprogramm
ML hat in Erfahrung gebracht, dass der Wettbewerber Delta Service GmbH für den Herbst ein Bonusprogramm für Stammkunden plant. SB schlägt vor, ebenfalls eine gezielte Kundenbindungsmaßnahme zu entwickeln. ML hat hierfür bereits einen ersten Konzeptentwurf ausgearbeitet und stellt die Grundzüge kurz vor. Er regt an, das Konzept in einer kleineren Runde weiterzubesprechen. Interessierte melden sich bis Ende der Woche bei ML.
TOP 4 Erstmalige Teilnahme an der Fachmesse
Im nächsten Jahr nimmt unsere Firma erstmals an der Norddeutschen Fachmesse in Bremen teil, die vom 14. bis 18. Oktober stattfindet. TO berichtet, dass der Standplatz bereits reserviert und ein Messedienstleister beauftragt wurde. Interessierte können die Standplanung im Büro von TO einsehen. Die Produktbroschüren für den Messeauftritt befinden sich bereits im Druck und können ab der 34. KW an Kunden und Geschäftspartner versendet werden. TO bittet abschließend FW, für die teilnehmenden Mitarbeitenden Hotelzimmer zu buchen sowie bei Bedarf externes Fachpersonal für den Stand anzufragen.
TOP 5 Jahresabschlussfeier
FW teilt mit, dass die Jahresabschlussfeier am 12. Dezember im Restaurant „Zum Goldenen Anker" stattfindet. Einladungen sowie eine Auswahl an Menüoptionen werden in Kürze verschickt. Alle Mitarbeitenden werden gebeten, bis zum 25. November ihre Teilnehmerzahl und Speisewahl zu melden. Von der Geschäftsleitung ist für diesen Abend eine besondere Überraschung für die gesamte Belegschaft geplant.
TOP 6 Sonstiges
KH informiert über anstehende Renovierungsarbeiten im Erdgeschoss, die für die kommende Woche vorgesehen sind. Das Unternehmen Malerservice Kraft wird Montag und Dienstag die Wände im Aufenthaltsraum streichen. Da der Raum für diese Arbeiten vollständig geräumt werden muss, werden alle Mitarbeitenden gebeten, dort gelagerte persönliche Gegenstände wie eigene Tassen, Sportkleidung oder Ähnliches bis Mittwoch mitzunehmen. Gegenstände, die bis dahin nicht abgeholt wurden, werden durch KH entsorgt.

Haben Sie Fragen?
Fragen Sie unseren Assistenten!